• ID PELIGROS
  • ACCIONES DE MEJORA
  • PROVEEDORES
  • PNC - SNC
  • INSPECCIONES
  • MANTENIMIENTOS
  • INDICADORES
  • Calidad
  • DESEMPEÑO
  • RIESGOS
  • INDUCCIÓN
  • EMERGENCIAS
  • INFORMES
  • SOLICITUDES
  • CAMPAÑAS
  • PROCEDIMIENTOS
  • ACTUALIZACIONES
  • ID PELIGROS
  • ACCIONES DE MEJORA
  • PROVEEDORES
  • PNC - SNC
  • INSPECCIONES
  • MANTENIMIENTOS
  • INDICADORES
  • Calidad
  • DESEMPEÑO
  • RIESGOS
  • INDUCCIÓN
  • EMERGENCIAS
  • INFORMES
  • SOLICITUDES
  • CAMPAÑAS
  • PROCEDIMIENTOS
  • ACTUALIZACIONES
    • Back to the list Edit data
    Status:Publicar
    N° Acción:1
    Fuente de la Acción:Revisión del Proceso
    Proceso:Gestión Comercial - ST
    Responsable de quien interpone:Sergio Suarez
    Tipo de acción:Mejora
    Fecha de la acción:22.04.2025
    Fecha programada de cierre:22.05.2025
    Descripción de los hallazgos:Con el objetivo de optimizar los procesos en el área de Servicio Técnico, se ha implementado la digitalización del formato ST FO 005 V2 – Inspección a Equipos y Herramientas, el cual anteriormente se diligenciaba de manera física. Esta acción busca reducir el consumo de papel, mejorar la trazabilidad de la información, facilitar el acceso a los registros y fortalecer la eficiencia en los procedimientos de inspección.
    Análisis de las causas:• Disminución del uso de papel, en línea con los principios de sostenibilidad ambiental.
    • Centralización y resguardo seguro de los datos mediante plataforma digital.
    • Mejora en la disponibilidad y consulta de información histórica.
    • Reducción de errores por ilegibilidad o pérdida de documentos físicos.
    • Agilización del proceso de inspección, validación y seguimiento de equipos y herramientas.
    Causa Raiz:• Ahorro en insumos de papelería.
    • Aumento en la eficiencia del proceso de inspección.
    • Mejora en la calidad y confiabilidad de los registros.
    • Incremento en el cumplimiento de los estándares de control interno.
    Descripción de la actividad:Diseñar QR para realizar los registros
    Responsable:SGI
    Fecha Inicio:22.04.2025
    Fecha Final:22.06.2025
    Estado:Ejecutada
    Descripción de la actividad:Verificar cumplimiento del diligenciamiento
    Responsable:Jefe de servicio técnico
    Fecha Inicio:22.05.2025
    Fecha Final:22.06.2025
    Estado:Ejecutada
    1 Seguimiento :Se evidencia la generación del formato digital ST FO 005 V3
    Fecha:22.04.2025
    2 Seguimiento:Se evidencia el diligenciamiento del formato digital, por parte del jefe de servicio técnico
    Fecha:05.05.2025
    Nombre indicador:Cumplimiento
    Numerador:Total actividades ejecutadas
    Denominador:Total actividades programadas
    %:100,00
    ESTADO:CERRADA
    Fecha de cierre eficaz:05.05.2025