E Acciones 2024

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Status:	Publicar
N° Acción:	44
Fuente de la Acción:	Revisión del Proceso
Proceso:	Gestión de Compras
Responsable de quien interpone:	Alexander Celis
Tipo de acción:	Mejora
Fecha de la acción:	15.09.2024
Fecha programada de cierre:	15.11.2024
Descripción de los hallazgos:	No se cuenta con un medio de comunicación eficaz que permita dar a conocer lineamientos corporativos como procedimientos para la evaluación de desempeño y politicas del SGC. a los proveedores y contratistas.
Análisis de las causas:	Los proveedores y contratistas no conocen de manera eficiente la página de motoauto, donde pueden consutlar las polítcas.
Causa Raiz:	Cuando se envia la notificación de los resultados de desempeño a proveedores y contratistas no se les comparte un medio a través del cual puedan consutalr de manera actualizada los lineamientos del SGC. que les compete a estos.
Descripción de la actividad:	Rediseñar el formato de evaluación de proveedores y contratistas incluyendo un codigo QR para dar a concoer información actualizada sobre el procedimiento y politicas de la organización.
Responsable:	Gestión de compras
Fecha Inicio:	15.09.2024
Fecha Final:	20.09.2024
Estado:	Ejecutada
Descripción de la actividad:	Notificar los resultados de las evaluaciones de desempeño, incluyendo hallazgos para ser corregidos,.
Responsable:	Gestión de Calidad
Fecha Inicio:	20.09.2024
Fecha Final:	15.11.2024
Estado:	Ejecutada
1 Seguimiento :	se evidencia el cambio documental con fechadel 15.06.2024 donde se incluye el código QR para consulta de lineamientos corporativos por parte de los proveedores y contratistas.
Fecha:	30.06.2024
Subir evidencia seguimiento 1:	https://www.tyd40.xyz/tmp/control-de-documentos-14_673cf5ce7dcec.pdf
2 Seguimiento:	Se evidencia la realización de la evaluación de proveedores y contratistas haciendo uso del documento ajustado CO FO 014 versión 5.
Fecha:	15.11.2024
Nombre indicador:	Cumplimiento
Numerador:	Total actividades desarrolladas
Denominador:	Total actividades planificadas
%:	100,00
Nombre indicador:	Eficacia
Numerador:	Notificación de resultados a proveedores y contratistas con impacto hacia el SGC
Denominador:	45
% :	100,00
Evaluación (Conveniencia, Adecuación y Eficacia):	Es conveniente debido a que los proveedores y contratistas pueden acceder a la información actualizada, es adecuado porque se da a conocer dicha información a través de procesos de notificación de resultados.
ESTADO:	CERRADA
Fecha de cierre eficaz:	15.11.2024