IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE REQUISITOS LEGALES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SST MT 015 V.1
| ULTIMA ACTUALIZACION: | 30/12/2023 | |||||||
| ITEM | TEMA | REQUISITO | AÑO | EMISOR | ARTICULOS QUE APLICAN | REQUISITO ESPECIFICO | ACCIONES PARA EL CUMPLIMIENTO | EVIDENCIA EVALUACION DE CUMPLIMIENTO |
| 1 | CAPACITACIÓN | CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA | 1991 | ASAMBLEA NACIONAL CONSTITUYENTE | 49, 53, 54 | Procurar el cuidado integral de la salud, garantizar a la seguridad social, la capacitación, el adiestramiento y el descanso necesario para los trabajadores, es obligación de los empleadores ofrecer formación y habilitación profesional y técnica | Capacitar al personal teniendo en cuenta su perfil y competencia. | Programa de Capacitación y Entrenamiento Registros de asistencia |
| 2 | SALUD OCUPACIONAL | CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA | 1991 | ASAMBLEA NACIONAL CONSTITUYENTE | CAPÍTULO 3, ART. 78 | Responsabilidad por atentar contra la salud, la seguridad en la producción y en la comercialización de bienes y servicios. | Implementar las actividades implícitas en estos programas | Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo |
| 3 | LICENCIA DE MATERNIDAD | CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA | 1991 | ASAMBLEA NACIONAL CONSTITUYENTE | ARTICULO 236 CODIGO LABORAL. | Ampliación de garantía de descanso remunerado y protección laboral a las mujeres, que adopten un niño mayor de 7 años | Conceder el tiempo estipulado por la Ley para el disfrute de la licencia de maternidad al personal que lo requiera | Registros de ausentismo Soportes de licencias concedidas |
| 4 | EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES | CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO | 1950 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | ARTÍCULO 57 NUMERALES 7 Y 65 | Declara la obligatoriedad del empleador de ordenar la práctica de exámenes médicos pre ocupacionales o de admisión a todos sus trabajadores. | Realizar los exámenes de ingreso, periódicos y egreso al personal que se vincula a la empresa | Procedimiento de Exámenes médicos ocupacionales |
| 5 | ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD PROFESIONAL | CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO | 1950 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | ART. 212, 213 | Pago de prestación por muerte como consecuencia de accidente de trabajo o enfermedad profesional. | Pagar oportunamente los aportes de afiliación a la Seguridad Social de todo el personal vinculado a la empresa | Certificados de afiliación a la ARL |
| 6 | ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD PROFESIONAL | CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO | 1950 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | ART 219 | Se puede asegurar, íntegramente, en una compañía de seguros, los riesgos por accidentes de trabajo y enfermedad profesional de los trabajadores. | Afiliar a la Seguridad Social a todo el personal nuevo que ingresa a la empresa | Certificados de afiliación a la ARL |
| 7 | ACCIDENTES DE TRABAJO | CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO | 1950 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | ART. 220 | Dar aviso al juez del trabajo del lugar, o en su defecto al juez municipal, donde conste el día, hora y lugar del accidente, cómo se produjo, quiénes lo presenciaron, el nombre de la víctima, el salario que devengaba el día del accidente, y la descripción del accidente. | Reportar durante las 24 horas a la ARL POSITIVA los accidentes e incidentes que ocurra a los trabajadores | Reportes FURAT |
| 8 | LUGAR DE TRABAJO | CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO | 1950 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | ART 57. NUMERAL 1 | Proporcionar locales apropiados y elementos adecuados, de protección contra los accidentes y enfermedades profesionales en forma que se garantice razonablemente la seguridad y la salud. | Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones locativas cuando se requiera. | Programa de mantenimiento Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo |
| 9 | MAQUINAS Y EQUIPOS | CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO | 1950 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | ART 57. NUMERAL 2 | Poner a disposición de los trabajadores los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de las labores. | Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a las herramientas, maquinas y equipos | Programa de mantenimiento |
| 10 | PRIMEROS AUXILIOS | CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO | 1950 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | ART 57. NUMERAL 3 | Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidentes o de enfermedad, en todo establecimiento que ocupe habitualmente más de 10 trabajadores deberá mantenerse lo que estipule la reglamentación. | Dar capacitación básica en Primeros Auxilios, Manejo de Extintores y Evacuación, A las Brigadas de Emergencia se da capacitación y entrenamiento avanzado para atención de Emergencias | Plan de Emergencias |
| 11 | REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL | CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO | 1950 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | 349, 350, 351 | Elaborar un reglamento especial de Higiene y Seguridad, someterlo a la revisión y aprobación de la oficina Nacional de Medicina e Higiene Industrial del Ministerio y publicarlo en lugares visibles. | Elaborar y publicar la priorización de los riesgos relevantes de exposición de los trabajadores | Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo |
| 12 | REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO | CÓDIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO | 1950 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | 105, 106, 108, 116, 117, 120 | Elaborar, adoptar Reglamento Interno de Trabajo cuando hay más de 10 trabajadores permanentes aprobado por la Dirección Regional del Trabajo, publicarlo en sitios distintos o en cada sitio. | Elaborar y publicar teniendo en cuenta los parámetros del código de trabajo | Reglamento Interno de Trabajo |
| 13 | PROTECCION DEL MEDIO AMBIENTE | LEY 9 | 1979 | MINISTERIO DE SALUD | TITULO 1 | Para la protección al medio ambiente se establecen normas generales que servirán de base a las disposiciones y reglamentaciones necesarias para preservar, restaurar y mejorar las condiciones sanitarias en lo que se relaciona a la salud humana | Realizar disposición de residuos con proveedores competentes | Programa de gestión de residuos |
| 14 | AGUA POTABLE | LEY 9 | 1979 | MINISTERIO DE SALUD | TITULO 2. ART. 69 | Toda agua para consumo humano debe ser potable cualesquiera que sea su procedencia. | Compra de agua potable tratada y/o tratamiento de esterilización de agua | Documentación del proveedor de agua potable tratada Estudios realizados al agua (microbiológicos) |
| 15 | OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES | LEY 9 | 1979 | MINISTERIO DE SALUD | ART. 84 | Registrar y notificar accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo Proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene y seguridad, establecer métodos de trabajo con el mínimo de riesgos. Realizar programas educativos sobre los riesgos para la salud y sus métodos de prevención y control. |
Reportar durante las 24 horas a la ARL POSITIVA los accidentes e incidentes que ocurra a los trabajadores. Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones locativas y capacitación en orden y aseo Capacitar al personal teniendo en cuenta su perfil y competencia. |
FURAT-FUREL Programa de mantenimiento Locativo Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Programa de Capacitación y Entrenamiento Matriz de capacitación por cargos |
| 16 | ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL | LEY 9 | 1979 | MINISTERIO DE SALUD | 122, 123 | Proporcionar a cada trabajador, sin costo, EPP en cantidad y calidad de acuerdo con los riesgos, normas y regulaciones técnicas. | Entregar dotación al personal en el momento en que se vincula a la empresa y realizar reposición cuando se requiera | Procedimiento de Entrega, Mtto, Reposición y Disposición Final de EPP y Dotación /Matriz EPP |
| 17 | ESCALERAS | LEY 9 | 1979 | MINISTERIO DE SALUD | 95 | En edificaciones de varios niveles deben existir escaleras o rampas con especificaciones técnicas y normas de seguridad | Garantizar que las escaleras construidas cuenten con material antideslizante | Escaleras en material antideslizante |
| 18 | ILUMINACIÓN | LEY 9 | 1979 | MINISTERIO DE SALUD | 105 | Contar con iluminación suficiente en cantidad y calidad. | Realizar estudio de higiene como iluminación en las áreas de trabajo, realizar mantenimiento a instalaciones de luminarias. | Programa de mantenimiento y estudio de iluminación |
| 19 | INCENDIO O EXPLOSIÓN | LEY 9 | 1979 | MINISTERIO DE SALUD | 114, 116, 205 | Disponer personal adiestrado, métodos, equipos y materiales adecuados y suficientes para prevención y extinción de incendios. Los equipos y dispositivos de extinción de incendios deben ser diseñados, construidos y mantenidos para que puedan ser usados | Conformar y capacitar las Brigadas de Emergencia | Plan de Emergencias |
| 20 | INSPECCIONES | LEY 9 | 1979 | MINISTERIO DE SALUD | 84 | Proporcionar a las autoridades competentes las facilidades requeridas para la ejecución de inspecciones e investigaciones | Realizar inspecciones locativas, Botiquines, EPP, Herramientas, Maquinas y Equipos, etc. | Programa de Inspecciones |
| 21 | LUGAR DE TRABAJO | LEY 9 | 1979 | MINISTERIO DE SALUD | 175 | Diseñar y construir instalaciones interiores preservando la calidad del agua y su suministro sin ruido, en cantidad y presión suficientes en los puntos de consumo. | Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a las redes de suministro de agua | Programa de mantenimiento Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo |
| 22 | MAQUINAS Y EQUIPOS | LEY 9 | 1979 | MINISTERIO DE SALUD | 84, 112 | Instalar, operar y mantener en forma eficiente los sistemas, maquinarias, equipos, herramientas y mecanismos de control necesarios para prevenir accidentes y enfermedades. | Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a las herramientas, maquinas y equipos | Programa de Mantenimiento |
| 23 | LUGAR DE TRABAJO | LEY 9 | 1979 | MINISTERIO DE SALUD | 92 | Los pisos de locales de trabajo y patios deberán ser impermeables, sólidos y antideslizantes, deben mantenerse en buenas condiciones y en lo posible secos. En procesos húmedos proveer la inclinación y canalización para el completo escurrimiento de los líquidos | Realizar mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones locativas | Programa de mantenimiento Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo |
| 24 | PRIMEROS AUXILIOS | LEY 9 | 1979 | MINISTERIO DE SALUD | 127 | Tener las facilidades y recursos necesarios para la prestación de primeros auxilios a los trabajadores. | Dentro del Presupuesto SIG asignar recursos para capacitación y entrenamiento de los Brigadistas | Plan de Emergencias/Plan de Evacuación Registros de capacitación de brigadas |
| 25 | PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL | LEY 9 | 1979 | MINISTERIO DE SALUD | 84, 111, 125 | Responsabilidad por el programa permanente de medicina, higiene y seguridad en el trabajo, establecer el PSO. | Implementar las actividades del SGSST | Funciones y Responsabilidades HSE |
| 26 | PUERTAS | LEY 9 | 1979 | MINISTERIO DE SALUD | 96, 204, 236 | Tener puertas de salida en número suficiente y apropiadas para facilitar la evacuación, no podrán mantenerse obstruidas o con seguro, las vías de acceso a salidas de emergencia deben estar claramente señalizadas. | En las Instalaciones locativas contar con Salidas de Emergencia señalizadas. | Plan de Emergencias/Plan de Evacuación |
| 27 | SEÑALIZACIÓN | LEY 9 | 1979 | MINISTERIO DE SALUD | 93, 206 | Las áreas de circulación deben estar claramente demarcadas, con amplitud suficiente y señalización adecuada. Todo espacio que pueda ofrecer peligro para las personas, deberá estar provisto de adecuada señalización. | Garantizar que todas las áreas de las instalaciones locativas se encuentren debidamente señalizadas | Señalización de áreas |
| 28 | SEÑALIZACIÓN | LEY 9 | 1979 | MINISTERIO DE SALUD | 91 | Tener adecuada distribución, zonas específicas para los distintos usos y actividades, claramente separadas, delimitadas o demarcadas, espacios independientes para depósitos de materias primas, elaboración, procesos especiales, depósitos de productos | Garantizar que las áreas tanto administrativas como operativas se encuentren debidamente distribuidas para realizar las actividades laborales | Señalización de áreas |
| 29 | SERVICIOS DE HIGIENE | LEY 9 | 1979 | MINISTERIO DE SALUD | 186, 197 | Los inodoros deberán funcionar de tal manera que aseguren su permanente limpieza en cada descarga. El número y tipo de los aparatos sanitarios estarán de acuerdo con el número y requerimientos de las personas servidas (1/20 personas). Contar con ventilación | Mantener unidades sanitarias disponibles para el personal en condiciones optimas de higiene | Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Unidades sanitarias |
| 30 | TEMPERATURAS | LEY 9 | 1979 | MINISTERIO DE SALUD | 107 | Se prohíben métodos o condiciones de trabajo con sobrecarga o pérdida excesiva de calor. Adoptar medidas para controlar y mantener los factores de intercambio calórico dentro de los límites de ley. | Mantener puntos de hidratación para el personal. | Puntos de hidratación al personal |
| 31 | VENTILACIÓN | LEY 9 | 1979 | MINISTERIO DE SALUD | 109 | Tener ventilación para garantizar suministro de aire limpio y fresco en forma permanente y suficiente. | Realizar mantenimiento a aires acondicionados | Programa de Mantenimiento |
| 32 | PRODUCTOS QUÍMICOS | LEY 9 | 1979 | MINISTERIO DE SALUD | 98 | Adoptar medidas de higiene y seguridad para controlar agentes nocivos y aplicar procedimientos de prevención y control. | Capacitar en uso y almacenamiento de sustancias químicas. Etiquetado de productos químicos. | Procedimiento de Manipulación, almacenamiento y transporte de sustancias químicas Registros de capacitación |
| 33 | PRODUCTOS QUÍMICOS | LEY 9 | 1979 | MINISTERIO DE SALUD | 130, 132 | Tomar medidas en la importación, fabricación, almacenamiento, transporte, manejo y disposición de sustancias peligrosas. | Capacitar en uso y almacenamiento de sustancias químicas. Etiquetado de productos químicos. | Procedimiento de Manipulación, almacenamiento y transporte de sustancias químicas Registros de capacitación |
| 34 | PRODUCTOS QUÍMICOS | LEY 9 | 1979 | MINISTERIO DE SALUD | 102, 121,174 | Divulgar los riesgos de producción, manejo o almacenamiento de sustancias peligrosas al personal potencialmente expuesto, incluyendo una clara titulación de productos, demarcación de las áreas donde se opere con éstos con información sobre medidas preventivas | Socializar a los trabajadores la hojas de seguridad de los productos y se etiqueta los productos. | Procedimiento de Manipulación, almacenamiento y transporte de sustancias químicas Registros de capacitación |
| 35 | CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO | LEY 50 | 1990 | CONGRESO DE LA REPUBLICA | TODO | Por la cual se introducen reformas al Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones | Contratar el personal de acuerdo a los requisitos establecidos. | Procedimiento de selección y contratación de personal Hojas de vida del personal |
| 36 | AFILIACIONES AL SGRP | LEY 99 | 1993 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | 18, 22, 133, 161, 210, 270 | Afiliación obligatoria de las personas vinculadas mediante contrato de trabajo al sistema general de pensiones, efectuar cotizaciones durante la vigencia de la relación laboral, descontar el aporte al trabajador, informar novedades, por omisión de pagos | Afiliar a la Seguridad Social a todo el personal nuevo que ingresa a la empresa | Registros de afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral |
| 37 | AFILIACIONES AL SGRP | LEY 100 | 1993 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | 18, 22, 133, 161, 210, 271 | Afiliación obligatoria de las personas vinculadas mediante contrato de trabajo al sistema general de pensiones, efectuar cotizaciones durante la vigencia de la relación laboral, descontar el aporte al trabajador, informar novedades, por omisión de pagos | Afiliar a la Seguridad Social a todo el personal nuevo que ingresa a la empresa | Registros de afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral |
| 38 | ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD PROFESIONAL | LEY 100 | 1993 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | ART 208 | Se delegó a la EPS la responsabilidad de organizar la prestación de los servicios de salud derivados de enfermedad profesional y accidente de trabajo; | Realizar afiliación a todo el personal a ARL | Certificados de afiliación ARL |
| 39 | PRODUCTOS QUÍMICOS | LEY 55 | 1993 | CONGRESO DE LA REPUBLICA | 7, 10 | Todos los productos químicos deben llevar etiqueta de identificación. Para productos químicos peligrosos debe ser fácilmente comprensible para los trabajadores, incluir su clasificación, los peligros que entrañan y las precauciones de seguridad. | Realizar rotulación de productos químicos | Procedimiento de Manipulación, almacenamiento y transporte de sustancias químicas Rotulación SGA sustancias químicas |
| 40 | PRODUCTOS QUÍMICOS | LEY 55 | 1993 | CONGRESO DE LA REPUBLICA | 8, 10 | Proporcionar fichas de datos de seguridad que contengan información sobre identificación, proveedor, clasificación, peligrosidad, medidas de precaución y los procedimientos de emergencia. La denominación utilizada para identificar el producto químico. | Colocar en un lugar visible y de fácil acceso las hojas de seguridad de los productos químicos que se utilizan | Procedimiento de Manipulación, almacenamiento y transporte Hojas de seguridad de sustancias químicas |
| 41 | PRODUCTOS QUÍMICOS | LEY 55 | 1993 | CONGRESO DE LA REPUBLICA | 11 | Identificar el contenido cuando se transfieran productos químicos a otros recipientes o equipos. | Socializar a los trabajadores la hojas de seguridad de los productos | Procedimiento de Manipulación, almacenamiento y transporte de sustancias químicas Registros de socialización |
| 42 | PRODUCTOS QUÍMICOS | LEY 55 | 1993 | CONGRESO DE LA REPUBLICA | 13, 15 | Evaluar los riesgos de la utilización de productos químicos en el trabajo, informar a los trabajadores, asegurar la protección por los medios apropiados, escoger productos químicos, tecnología, sistemas y métodos de trabajo que eliminen o reduzcan al mínimo | Socializar a los trabajadores la hojas de seguridad de los productos | Procedimiento de Manipulación, almacenamiento y transporte de sustancias químicas Registros de socialización |
| 43 | PRODUCTOS QUÍMICOS | LEY 55 | 1993 | CONGRESO DE LA REPUBLICA | 13 | Proporcionar los primeros auxilios; tomar medidas para hacer frente a situaciones de urgencia con productos químicos. | Capacitar en Brigada de Primeros Auxilios | Soportes de capacitación a la brigada |
| 44 | PRODUCTOS QUÍMICOS | LEY 55 | 1993 | CONGRESO DE LA REPUBLICA | 14 | Disponer y manipular los químicos peligrosos que no se necesiten más y sus recipientes de manera que se eliminen o reduzcan al mínimo los riesgos para la seguridad, la salud y el medio ambiente, de conformidad con la legislación nacional. | Entregar a la empresa proveedor autorizado, los residuos contaminados para su disposición final | Actas de disposición final |
| 45 | PRODUCTOS QUÍMICOS | LEY 55 | 1993 | CONGRESO DE LA REPUBLICA | 15 | Instruir a los trabajadores sobre la forma de obtener y usar la información que aparece en las etiquetas y en las fichas de datos de seguridad y sobre los procedimientos y prácticas que deben seguirse para la utilización segura de productos químicos . | Socializar a los trabajadores la hojas de seguridad de los productos . | Hojas de seguridad de productos químicos Registros de socialización |
| 46 | LABORAL | LEY 141 | 1961 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | ARTÍCULO 56. | De modo general, incumben al patrono obligaciones de protección y de seguridad para con los trabajadores, y a éstos obligaciones de obediencia y fidelidad para con el patrono. | Establecer el Reglamento Interno de Trabajo (RIT) Realizar la vinculación de todo el personal bajo Contrato Laboral |
Reglamento interno de trabajo publicado Copia de contratos laborales |
| 47 | FOMENTO DEL DEPORTE | LEY 181 | 1905 | CONGRESO DE LA REPUBLICA | TODO | Por la cual se dictan disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la Educación Física y se crea el Sistema Nacional del Deporte Art. 23. Las empresas con más de 50 trabajadores programarán eventos deportivos, de recreación, culturales y de capacitación directamente, a través de las cajas de compensación familiar o mediante convenio con entidades especializadas. Concordancia: Decreto 1127 de 1991 |
Realizar jornadas de recreación y deporte en la organización semanal | Soporte fotográfico de las actividades |
| 48 | SUSTANCIAS QUIMICAS | LEY 306 | 1905 | CONGRESO DE LA REPUBLICA | TODO | Ley 306 de 1996 Por medio de la cual se aprueba la "Enmienda de Copenhague al Protocolo de Montreal relativo a las sustancias que agotan la capa de ozono", suscrito en Copenhague, el 25 de Noviembre de 1992 | Actualizar inventario de productos químicos | Inventario de productos químicos y rotulado |
| 49 | PERSONAL CON LIMITACIONES | LEY 361 | 1997 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | TODO | Ley 361 de 1997 Integración social personas con limitaciones. Comentario: De acuerdo con el artículo 26 de la Ley 361/1997: “en ningún caso la limitación de una persona podrá ser motivo para obstaculizar una vinculación laboral, a menos que dicha limitación sea claramente demostrada como incompatible e insuperable en el cargo que se va a desempeñar. Así mismo, ninguna persona limitada podrá ser despedida o su contrato terminado | El documento es de consulta o aplicación cuando se requiera | No aplica |
| 50 | PERSONAL CON LIMITACIONES | LEY 324 | 1996 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | TODO | ARTÍCULO 10. El Estado garantizará que los establecimientos o empresas del orden Nacional, Departamental, Distrital y Municipal en que tenga participación, se vincule laboralmente un porcentaje de limitados auditivos. A la población sorda que no pueda ser incluida laboralmente el Estado la Considerará como prioritaria para ser incluido en el Régimen Subsidiado de Seguridad Social. Véase Decreto 2369 de 1997, Art. 1 | El documento es de consulta o aplicación cuando se requiera | No aplica |
| 51 | PANORAMA DE RIESGOS | LEY 378 | 1997 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | 13 | Informar a los trabajadores de los riesgos a la salud asociados al desempeño de su trabajo. | Dar inducción a todo el personal nuevo que ingrese a la empresa y al antiguo reinducción | Soportes y evaluación de Inducción y reinducción al personal |
| 52 | SALUD OCUPACIONAL | LEY 378 | 1997 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | 3, 5, 6, 7, 8, 10,12,15 | Establecer progresivamente servicios de salud en el trabajo (servicios de funciones preventivas para asesorar al empleador y trabajador en la preservación de un ambiente de trabajo seguro y adaptación del trabajo a las capacidades humanas), sin costo para trabajador | Implementar programas de promoción y prevención en salud | Soportes de implementación del programa P&P |
| 53 | PLAN DE EMERGENCIA | LEY 46 | 1988 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | 4, 14, 16 | Prestar colaboración para la elaboración y ejecución del Plan de Atención a Desastres cuando lo solicite la Oficina Nacional de Atención a Desastres. | Conformar y capacitar las Brigadas de Emergencia | Acta de conformación de brigadas Soportes de capacitación de brigadas |
| 54 | TRANSPORTE | LEY 769 | 2002 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | 18, 22, 25, 28, 34, 37, 42, 46, 52, 50, 53 | Contar con licencia de conducción, registro del vehículo, SOAT, certificado de gases; la revisión técnico- mecánica y de operación debe garantizar el perfecto funcionamiento de frenos, sistema de dirección, sistema de suspensión, sistema de señales visual | Solicitar documentación del vehículo y conductor al proveedor de transporte y realizar seguimiento a su vigencia | Documentación del conductor y vehículos del proveedor de transporte |
| 55 | TRANSPORTE | LEY 769 | 2002 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | 30 | Ningún vehículo podrá transitar por las vías del territorio nacional sin portar el equipo de carretera: gato, cruceta, dos señales de carretera en forma de triángulo en material refractivo y provistas de soportes o lámparas de señal de luz amarilla interna | Verificar con el proveedor de transporte que cuente con los elementos y kit de carretera | Documentación del conductor y vehículos del proveedor de transporte |
| 56 | TRANSPORTE | LEY 769 | 2002 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | 74 | Reducir la velocidad a 30 km/hr en lugares de concentración de personas y en zonas residenciales, en zonas escolares, en difícil visibilidad, cuando las señales lo ordenen, en proximidad a una intersección. | Solicitar documentación de competencia del conductor del proveedor de transporte | Documentación del conductor y vehículos del proveedor de transporte |
| 57 | TRANSPORTE | LEY 769 | 2002 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | 75, 76, 77, 78, 80 | Estacionar en costados autorizados en vías urbanas, a no menos de 30 cm del andén y a una distancia mínima de 5 m de la intersección. Prohibido estacionar vehículos sobre andenes, zonas verdes o espacio público, en vías arterias, autopistas. | Solicitar documentación de competencia del conductor del proveedor de transporte | Documentación del conductor y vehículos del proveedor de transporte |
| 58 | TRANSPORTE | LEY 769 | 2002 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | 79 | No reparar vehículos en vías publicas sino en caso de emergencia o en imposibilidad de mover el vehículo, estacionar a la derecha, colocar señales visibles 50 m adelante y 100 m atrás, no permanecer más de 30 minutos. | Solicitar documentación de competencia del conductor del proveedor de transporte | Documentación del conductor y vehículos del proveedor de transporte |
| 59 | TRANSPORTE | LEY 769 | 2002 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | 82, 83 | Solo podrán viajar en el asiento delantero 1 o 2 personas de acuerdo con las características del vehículo que no sean menores de 10 años. No llevar un número de pasajeros superior a la capacidad señalada en la licencia de tránsito. Prohibido llevar pasaje | Solicitar documentación de competencia del conductor del proveedor de transporte | Documentación del conductor y vehículos del proveedor de transporte |
| 60 | TRANSPORTE | LEY 769 | 2002 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | 82 | Obligatorio el uso del cinturón de seguridad por parte del conductor y de los pasajeros ubicados en los asientos delanteros del vehículo en todas las vías del territorio nacional, incluyendo las urbanas. | Solicitar documentación de competencia del conductor del proveedor de transporte | Documentación del conductor y vehículos del proveedor de transporte |
| 61 | TRANSPORTE | LEY 769 | 2002 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | 85 | Realizar el aprovisionamiento de combustible con el motor apagado. | Solicitar documentación de competencia del conductor del proveedor de transporte | Documentación del conductor y vehículos del proveedor de transporte |
| 62 | TRANSPORTE | LEY 769 | 2002 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | 86 | Tener encendidas las luces exteriores a partir de las 18 horas hasta las seis 6 horas del día siguiente y cuando las condiciones de visibilidad sean adversas. Usar luz media dentro del perímetro urbano, fuera de éste se puede usar la luz plena o alta. | Solicitar documentación de competencia del conductor del proveedor de transporte | Documentación del conductor y vehículos del proveedor de transporte |
| 63 | TRANSPORTE | LEY 769 | 2002 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | 104 | Todo vehículo deberá estar provisto de un aparato para producir señales acústicas de intensidad, no superior a los señalados por las autoridades ambientales, utilizable únicamente para prevención de accidentes y para casos de emergencia. | Solicitar documentación de competencia del conductor del proveedor de transporte | Documentación del conductor y vehículos del proveedor de transporte |
| 64 | TRANSPORTE | LEY 769 | 2002 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | 106, 107 | Límite de velocidad en vías urbanas es de máximo 60 km/hr y en zonas rurales máximo 80 km/hr por hora excepto cuando se indiquen velocidades distintas por medio de señales. | Solicitar documentación de competencia del conductor del proveedor de transporte | Documentación del conductor y vehículos del proveedor de transporte |
| 65 | TRANSPORTE | LEY 769 | 2002 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | 108 | La separación entre vehículos para velocidades de hasta 30 km/hr es de 10 m, para velocidades entre 30 y 60 km/hr de 20 m, para velocidades entre 60 y 80 km/hr de 25 m, para velocidades de ochenta 80 km/hr de 30 m o la que la autoridad indique. | Solicitar documentación de competencia del conductor del proveedor de transporte | Documentación del conductor y vehículos del proveedor de transporte |
| 66 | TRANSPORTE | LEY 769 | 2002 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | 109 | No colocar o retirar señales o avisos en las vías sin permiso o convenio con las autoridades competentes. | Solicitar documentación de competencia del conductor del proveedor de transporte | Documentación del conductor y vehículos del proveedor de transporte |
| 67 | REHABILITACION PROFESIONAL | LEY 776 | 2002 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | ART 4 Y 8 | Ubicar al trabajador, al terminar el período de incapacidad temporal, en el cargo que desempeñaba o en cualquier otro para el cual esté capacitado, de la misma categoría. En incapacidad parcial proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades. | Reubicar al trabajador que lo requiera por prescripción medica | Procedimiento de rehabilitación y reubicación del personal Soportes de la reubicación del personal |
| 68 | CODIGO SUSUTANTIVO DEL TRABAJO | LEY 789 | 2002 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | ART 4 Y 9 | Ley 789 de 2002 Se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo del Trabajo. Art. 50: Control a la evasión. |
Realizar seguimiento al procedimiento de contratación del personal. | Procedimiento de contratación y selección de personal Registros de contratación y selección del personal |
| 69 | AFILIACIONES AL SGRP | LEY 797 | 2003 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | 3, 4 | Afiliar al fondo de pensiones a trabajadores vinculados mediante contrato de trabajo y personas naturales que presten directamente servicios. Efectuar las cotizaciones (75% empleador) durante la vigencia de la relación laboral y del contrato de prestación | Pagar oportunamente los aportes de afiliación a la Seguridad Social de todo el personal vinculado a la empresa | Soportes de afiliación de Seguridad Social Integral del personal |
| 70 | CONTRATO DE APRENDIZAJE | LEY 933 | 2003 | MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL | ART 5. | Por medio del cual se reglamenta el contrato de aprendizaje y se dictan otras disposiciones | Pagar planillas de seguridad social Verificar soportes de afiliación en hojas de vida |
Soportes de afiliación de Seguridad Social Integral del personal |
| 71 | AFILIACIONES AL SGRP | LEY 860 | 2003 | CONGRESO DE LA REPUBLICA | 1,3,4 | Artículo 1°. El artículo 39 de la Ley 100 quedará así: Artículo 39. Requisitos para obtener la pensión de invalidez. Artículo 3°. Amortización y pago del cálculo actuarial de pensionados. Artículo 4°. A partir de la vigencia de la presente ley, modifíquese el inciso segundo y adiciónese el parágrafo 2º del artículo 36 de la Ley 100 de 1993, del Sistema General de Pensiones. Artículo 5°. Vigencia. |
Pagar planillas de seguridad social Verificar soportes de afiliación en hojas de vida Realizar control a proveedores |
Soportes de afiliación de Seguridad Social Integral del personal |
| 72 | CODIGO SUSUTANTIVO DEL TRABAJO | LEY 931 | 1905 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | TODO | Ley 931 de 2004 Derecho al trabajo en condiciones de igualdad en razón de la edad. Comentario: Art. 2º: PROHIBE exigir a los aspirantes a ocupar un cargo o ejercer un trabajo, cumplir con un rango de edad determinado para ser tenido en cuenta en la decisión que defina la aprobación de su aspiración laboral. Ver Ley 1436 de 2011. |
Realizar contratación de personal cumpliendo con los requisitos establecidos en norma | Procedimiento de contratación y selección de personal Soportes de contratación y selección del personal |
| 73 | RECARGO NOCTURNO | LEY 1846 | 2017 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | Por medio de la cual modificó los artículos 160 y 161 del Código Sustantivo del Trabajo, en el entendido que a partir de la fecha de promulgación de la referida ley se amplía la jornada laboral nocturna desde las 9:00 pm y hasta las 6:00 am | Socializar reglamento interno de trabajo | Registros de socialización del Reglamento Interno de Trabajo |
| 74 | LEY ANTITRAMITE | LEY 962 | 2005 | CONGRESO DE LA REPUBLICA | ARTICULO 55 | "Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. |
Documentar el reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo | Publicación del reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo |
| 75 | CODIGO SUSUTANTIVO DEL TRABAJO | LEY 986 | 2005 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | Obliga al empleador a pagar los salarios y prestaciones de la persona secuestrada hasta cuando se cumplan las condiciones señaladas en dicho artículo (libertad, muerte, etc.). El art. 17 garantiza al secuestrado y a su familia la protección en salud |
Cumplir lo exigido en la normatividad legal cuando aplique | No aplica |
| 76 | ACOSO LABORAL | LEY 1010 | 2006 | CONGRESO DE LA REPUBLICA | 1,19 | Por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo. | Realizar capacitación en riesgo psicosocial | Soportes de capacitación |
| 77 | SGRL | LEY 1122 | 2007 | CONGRESO DE LA REPUBLICA | TODO | Modificaciones en el Sistema General de Seguridad Social en Salud | Ajustes al sg-sst según lo estipulado en la normatividad | Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo |
| 78 | SEGURIDAD SOCIAL | LEY 1250 | 2008 | CONGRESO DE LA REPUBLICA | TODO | Ley 1250 de 2008 Por la cual se adiciona un inciso al artículo 204 de la Ley 100 de 1993 modificado por el artículo 10 de la Ley 1122 de 2007 y un parágrafo al artículo 19 de la Ley 100 de 1993 modificado por el artículo 6º de la Ley 797 de 2003. Comentario: Se disminuye al 12% el monto de la cotización de las personas pensionadas, al Sistema de Salud. Igualmente, se establece que aquellos trabajadores independientes que devenguen mensualmente, una suma igual o inferior a un salario mínimo mensual, no están obligadas a cotizar a Pensiones. |
Realizar pagos de seguridad social | Soportes de afiliación y pagos en seguridad social |
| 79 | LICENCIA POR LUTO | LEY 1280 | 2009 | CONGRESO DE LA REPUBLICA | TODO | Conceder licencia por luto a los trabajadores en las empresas por muerte de un familiar | Otorgar licencias por luto | Registros de ausentismo Soportes de licencias concedidas |
| 80 | TABAQUISMO EN LUGARES PUBLICOS | LEY 1335 | 2009 | CONGRESO DE LA REPUBLICA | ART. 1 ART. 18 ART. 19 ART. 20 |
Disposiciones por medio de las cuales se previenen daños a la salud de los menores de edad, la población no fumadora y se estipulan políticas públicas para la prevención del consumo del tabaco y el abandono de la dependencia del tabaco del fumador y sus derivados en la población colombiana. | Realizar divulgación de política de prevención de alcohol. | Soportes de socialización de la Política de prevención de Alcoholismo, drogadicción y tabaquismo |
| 81 | OBESIDAD | LEY 1355 | 2009 | CONGRESO DE LA REPUBLICA | ART.20 | Día de lucha contra la obesidad y el sobrepeso y la Semana de hábitos de vida saludable | Realizar actividades de promoción y prevención para evitar el riesgo cardiovascular | Registros de implementación del PVE Cardiovascular |
| 82 | CAPACITACION A MANIPULADORES | RESOLUCIÓN 765 | 2010 | SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD | TODO | La presente resolución tiene por objeto regular el proceso de capacitación para manipulación de alimentos V | Realizar capacitación constante en manipulación de alimentos | Registros de asistencia a capacitación |
| 83 | CAPACITACIÓN | LEY 1383 | 2010 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | TODO | Los principios rectores de este código son: seguridad de los usuarios, la movilidad, la calidad, la oportunidad, el cubrimiento, la libertad de acceso, la plena identificación de libre circulación, educación y descentralización | El requisito se implementara cuando aplique a las actividades de la organización | No aplica |
| 84 | SGRL | LEY 1393 | 2010 | CONGRESO DE LA REPUBLICA | TODO | Ley 1393 de 2010 Por la cual se definen rentas de destinación específica para la salud, se adoptan medidas para promover actividades generadoras de recursos para la salud, para evitar la evasión y elusión de aportes a la salud, se re direccionan recursos al interior del sistema de salud y se dictan otras disposiciones. Comentario: Los artículos 26 a 33 de esta Ley tratan sobre los aportes a la Seguridad Social. El artículo 33 es claro al señalar que para afiliar a un trabajador, contratista o a cualquier persona obligada a cotizar al Sistema de Riesgos Profesionales debe demostrarse que se encuentra cotizando a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud y de Pensiones. Reglamentada por el Dec. 2526/10 |
Realizar pagos de seguridad social | Soportes de pago de seguridad social |
| 85 | SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO | LEY 1414 | 2010 | EL CONGRESO DE COLOMBIA | CAPÍTULO III | Por la cual se establecen medidas especiales de protección para las personas que padecen epilepsia, se dictan los principios y lineamientos para su atención integral. | Identificar las condiciones de salud del personal. El requisito se implementara cuando aplique a las actividades de la organización |
No aplica |
| 86 | PROCESO ADMINISTRATIVO | LEY 1429 | 2010 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | 65 | Ley 1429 de 2010 Por la cual se expide la Ley de formalización y generación de empleo Comentario: El artículo 65 de esta Ley, en su párrafo 2º suprime la obligación del empleador de inscribir el COPASO (o Vigía Ocupacional según el caso) ante el Ministerio de la Protección Social. Ver: Decreto 2798 de 2013 |
Realizar conformación del COPASST y seguimiento a las reuniones mensuales. | Actas de conformación y actas de reunión |
| 87 | LICENCEIAS DE MATERNIDAD Y DE PATERNIDAD | LEY 1468 | 2011 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | ART 236, 239, 57, 58 | Amplía la duración de la licencia de maternidad a 14 semanas (98 días). La licencia se hace extensiva para la madre adoptante, al padre adoptante sin cónyuge o compañera permanente. Madre de hijos prematuros: se “tendrá en cuenta la diferencia entre la fecha gestacional y el nacimiento a término”, las cuales serán sumadas a las 14 semanas que se establecen en dicha Ley Tratándose de madres con parto múltiple, se tendrá en cuenta lo establecido sobre niños prematuros, ampliando la licencia en dos (2) semanas más. Si la madre muere antes de terminar la licencia por maternidad, el empleador del padre del niño le concederá una licencia de duración equivalente al tiempo que faltare para expirar el período de la licencia posterior al parto concedida a la madre. El empleador debe conceder la licencia de maternidad en forma oportuna a la trabajadora en estado de embarazo, de tal forma que empiece a disfrutarla de manera obligatoria una (1) o dos (2) semanas antes de la fecha probable del parto. Modifica artículo 236 del Código Sustantivo del trabajo, los partos múltiples y traspaso de derechos al padre |
Conceder licencias de maternidad y realizar los pagos oportunos cuando se requiera | Registros de ausentismo Soportes de licencias concedidas |
| 88 | SSTA EMERGENCIAS | LEY 1523 | 2012 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | TODO | Ley 1523 de 2012 Por la cual se adopta la Política Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones. Comentario: Deroga el Decreto 919 de 1989 | Documento de consulta o aplicación cuando se requiera | No aplica |
| 89 | ALCHOL Y DROGAS | LEY 1548 | 2012 | CODIGO NACIONAL DEL TRANSPORTE | TODO | Ley 1548 de 2012 Por la cual se modifica la Ley 769 de 2001 y 1383 de 2010 en temas de embriaguez y reincidencia. | El requisito se implementara cuando aplique a las actividades de la organización | No aplica |
| 90 | PROCESO ADMINISTRATIVO | LEY 1562 | 2012 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | ART.2, ART. 13 A) EN FORMA OBLIGATORIA, 1, 2, 3, 4, 5,6, 7; B9 EN FORMA VOLUNTARIA, PARAGRAFO 1,2,3, ART. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10, 11, 13 | Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones | Realizar pagos al Sistema General de Riesgos Laborales Ajustes al SGSST |
Soportes de pago de seguridad social |
| 91 | SALUD PUBLICA | LEY 1566 | 2012 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | ART 1, 2, 3, 4, 6, 7, | Se reconoce la drogadicción como una enfermedad y poder acceder a tratamiento medico integral y el Estado deberá garantizar este servicio. | Establecer política de no alcohol, no drogas y no tabaco Realizar campañas de prevención del consumo de alcohol y drogas Establecer programa de capacitación y entrenamiento |
Registros de socialización de la política y registros de implementación de actividades de prevención del consumo |
| 92 | SSTA EMERGENCIAS | LEY 1575 | 2012 | BOMBEROS DE COLOMBIA | TODO | Ley 1575 de 2012 Ley general de bomberos de Colombia Comentario: Deroga la Ley 322 de 1996 |
Capacitar a brigadistas | Soportes de capacitación |
| 93 | SGRL | LEY 1610 | 2013 | MINISTERIO DEL TRABAJO | TODO | Ley 1610 de 2013 Por la cual se regulan algunos aspectos sobre las Inspecciones del Trabajo y los acuerdos de formalización laboral | Establecer programa de inspecciones | Soportes de inspecciones realizadas |
| 94 | SSTA | LEY 1616 | 2013 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | TODO | Ley 1616 de 2013 Por medio de la cual se expide la ley de salud mental y se dictan otras disposiciones | Establecer programa de vigilancia epidemiológica psicosocial | Soportes de actividades de promoción y prevención en salud mental |
| 95 | SSTA | LEY 1618 | 2013 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | TODO | Ley 1618 de 2013 Por medio de la cual se establecen las disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas con incapacidad | Realizar control de incapacidades | Registro de ausentismo Registro de incapacidades |
| 96 | ALCHOL Y DROGAS | LEY 1696 | 2013 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | TODO | Ley 1696 de 2013 Por medio de la cual se dictan disposiciones penales y administrativas para sancionar la conducción bajo el influjo del alcohol u otras sustancias psicoactivas. | Divulgar política de prevención de consumo de alcohol y sustancias psicoactivas | Registros de divulgación de la política |
| 97 | JORNADAS LABORALES | LEY 1697 | 2013 | CONGRESO DE COLOMBIA | TODO | Artículo 160. Trabajo Diurno y Nocturno. 1. Trabajo diurno es el que se realiza en el periodo comprendido entre las seis horas (6:00 a. m.) y las veintiún horas (9:00 p. m.). 2. Trabajo nocturno es el que se realiza en el período comprendido entre las veintiún horas (9:00 p. m.) y las seis horas (6:00 a. m.). |
Realizar seguimiento al reporte de horas hombre trabajadas | Reporte de nomina |
| 98 | CDSANTÍAS | LEY 1809 | 2106 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | TODO | Por medio de la cual se adiciona un parágrafo al artículo 102 de la Ley 50 de 1990 y se dictan otras disposiciones. | Documento de consulta o aplicación cuando se requiera | No aplica |
| 99 | LICENCIA DE MATERNIDAD - 18 SEMANAS | LEY 1822 | 2017 | CONGRESO DE LA REPÚBLICA | TODO | Por medio de la cual se incentiva la adecuada atención y cuidado de la primera infancia se modifican los artículos 236 y 239 del código sustantivo del trabajo y se dictan otras disposiciones. (AMPLIACIÓN DE LICENCIA DE MATERNIDAD 18 SEMANAS –PROHIBICIÓN DE DESPIDO) | Conceder el tiempo estipulado por la Ley para el disfrute de la licencia de maternidad al personal que lo requiera | Registros de ausentismo Soportes de licencias concedidas |
| 100 | CESANTE | LEY 1636 | 2016 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | TODO | Tiene por objeto crear un Mecanismo de Protección al Cesante, cuya finalidad será la articulación y ejecución de un sistema integral de políticas activas y pasivas de mitigación de los efectos del desempleo que enfrentan los trabajadores; al tiempo que facilitar la reinserción de la población cesante en el mercado laboral en condiciones de dignidad, mejoramiento de la calidad de vida, permanencia y formalización. | Realizar certificación de terminación laboral a los trabajadores que ya no laboren con la organización | Afiliaciones a la CCF |
| 101 | PROTECCIÓN AL CESANTE | LEY 1929 | 2018 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | TODO | Por medio de la cual se modifica temporal y parcialmente la destinación de un porcentaje de los recursos del fondo de solidaridad de fomento al empleo y protección al~cesante, definida en el artículo 6° de la ley 1636 de 2013; y se faculta a las cajas de compensación familiar a destinar recursos para el saneamiento de pasivos en salud y/o el cumplimiento de condiciones financieras aplicables a las EPS | Realizar publicación de vacantes por bolsas de empleo de la región | Publicación de vacantes por bolsa de empleo |
| 102 | SEGURIDAD VIAL | LEY 1964 | 2019 | CONGRESO DE COLOMBIA | ARTÍCULO 1, ARTÍCULO 2, ARTÍCULO 3, ARTÍCULO 4, ARTÍCULO 5, ARTÍCULO 6, ARTÍCULO 7, ARTÍCULO 8, ARTÍCULO 12 | Por medio de la cual se promueve el uso de vehículos eléctricos en Colombia y se dictan otras disposiciones. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 103 | CODIGO DE INFANCIA Y ADOLESCENCIA | LEY 1098 | 2020 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | TODO | "La edad mínima de admisión al trabajo es los quince (15) años. Para trabajar, los adolescentes entre los 15 y 17 años requieren la respectiva autorización expedida por el Inspector de Trabajo o, en su defecto, por el Ente Territorial Local y gozarán de las protecciones laborales consagrados en el régimen laboral colombiano, las normas que lo complementan, los tratados y convenios internacionales ratificados por Colombia, la Constitución Política y los derechos y garantías consagrados en este código. Los adolescentes autorizados para trabajar tienen derecho a la formación y especialización que los habilite para ejercer libremente una ocupación, arte, oficio o profesión y a recibirla durante el ejercicio de su actividad laboral." | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 104 | TRANSPORTE | LEY 1239 | 2008 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | TODO | Ley 1239 de 2008 Modifica arts. 106 y 107 Ley 769 de 2002 - Límites de velocidad | Documento de consulta o aplicación cuando se requiera | No aplica |
| 105 | LICENCIAS DE CONDUCCION | LEY 1616 | 2013 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | TODO | Ley 1616 de 2013 Por medio de la cual se expide la ley de salud mental y se dictan otras disposiciones | Implementar programa psicosocial | Soportes de ejecución de actividades de promoción y prevención en salud mental |
| 106 | SEGURIDAD VIAL | LEY 1702 | 2013 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | TODO | Por la cual se crea la agencia nacional de seguridad vial y se dictan otras disposiciones. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 107 | SSTA | LEY 1618 | 2013 | CONGRESO DE LA REPUBLICA | TODO | Ley 1618 de 2013 Por medio de la cual se establecen las disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas con incapacidad | Realizar seguimiento a incapacidades | Registro de ausentismo Registro de incapacidades |
| 108 | SSTA EMERGENCIAS | LEY 1575 | 2012 | MINISTERIO DE TRANSPORTE | TODO | Ley 1575 de 2012 Ley general de bomberos de Colombia Comentario: Deroga la Ley 322 de 1996 | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 109 | LABORAL | LEY 1496 | 2011 | PRESIDENTE DE LA REPUBLICA | TODO | Por medio de la cual se garantiza la igualdad salarial y de retribución laboral entre mujeres y hombres, se establecen mecanismos para erradicar cualquier forma de discriminación y se dictan otras disposiciones. | Garantizar igualdad de condiciones laborales y de remuneración salarial para mujeres y hombres que desempeñen las mismas funciones dentro de la organización | Soportes de pago de nomina |
| 110 | SEGURIDAD VIAL | LEY 1503 | 2011 | CONGRESO DE COLOMBIA | ARTÍCULO 1,2,3,12 | Por la cual se promueve la formación de hábitos, comportamientos y conductas seguros en la vía y se dictan otras disposiciones. | Plan estrategico de seguridad vial | En implementación |
| 111 | SEGURIDAD VIAL | RESOLUCIÓN 2410 | 2015 | MINISTRA DE TRANSPORTE | TODO | Por la cual se adopta el programa integral de estándares de servicio y seguridad vial para el transito de motocicletas. | Plan estrategico de seguridad vial | En implementación |
| 112 | EVASIÓN FISCAL | LEY 1819 | 2016 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | TODO | Por medio de la cual se adopta una reforma tributaria estructural, se fortalecen los mecanismos para la lucha contra la evasión y la elusión fiscal, y se dictan otras disposiciones. | Documento de consulta o aplicación cuando se requiera | No aplica |
| 113 | LABORAL Y TRABAJO | LEY 1788 | 2016 | CONGRESO DE LA REPÚBLICA | TODO | Por medio de la cual se garantiza el acceso en condiciones de universalidad al derecho prestacional de pago de prima de servicios para los trabajadores y trabajadoras domésticos. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 114 | PROHIBICION USO DE ASBESTO | LEY 1968 | 2019 | CONGRESO DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA | TODO | Por la cual se prohibe el uso del asbesto en el territorio nacional y se establecen garantias a la proteccion social de los colombianos. La presente ley tiene por objeto prese:-var la vida, la salud y el ambiente de los trabajadores y todos los habitantantes del territorio nacional frente a los riesgos que representa la exposición al asbesto para la salud pública, colectiva e individual en cualquiera de sus modalidades o presentaciones. |
Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 115 | DIA DE LA FAMILIA | LEY 1857 | 2017 | PRESIDENTE DE LA REPUBLICA | TODO | Por medio de la cual se modifica la ley 1361 de 2009 para adicionar y complementar las medidas de protección de la familia y se dictan otras disposiciones. día de la familia | Realizar la celebración del día de la familia | Soportes programa motivacional |
| 116 | PERSONAS CON DISCAPACIDAD | LEY 1996 | 2019 | CONGRESO DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA | TODO | Por la cual se establece el regimen para el ejercicio de la capacidad legal de las personas con discapacidad mayores de edad | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 117 | EMISIONES FUENTES MOVILES: VEHICULOS, MOTOCICLETAS, TECNOLOGIAS EURO VI | LEY 1972 | 2019 | CONGRESO DE COLOMBIA | TODO | Por medio de la cual se establece la proteccion de los derechos a la salud y al medio ambiente sano estableciendo medidas tendientes a la reduccion de emisiones contaminantes de fuentes moviles | Documento de consulta o aplicación cuando se requiera | No aplica |
| 118 | SEGURIDAD VIAL | LEY 2106 | 2019 | PRESIDENTE DE LA REPUBLICA | ARTÍCULO 110 | Por el cual se dictan normas para simplificar, suprimir y reformar trámites, procesos y procedimientos innecesarios existentes en la administración pública | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 119 | HISTORIAS CLINICAS | LEY 2015 | 2020 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | "La presente ley tiene por objeto regular la Interoperabilidad de la Historia Clínica Electrónica - IHCE | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 120 | CODIGO DE INFANCIA Y ADOLESCENCIA | LEY 1098 | 2020 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | TODO | "La edad mínima de admisión al trabajo es los quince (15) años. Para trabajar, los adolescentes entre los 15 y 17 años requieren la respectiva autorización expedida por el Inspector de Trabajo o, en su defecto, por el Ente Territorial Local y gozarán de las protecciones laborales consagrados en el régimen laboral colombiano, las normas que lo complementan, los tratados y convenios internacionales ratificados por Colombia, la Constitución Política y los derechos y garantías consagrados en este código. Los adolescentes autorizados para trabajar tienen derecho a la formación y especialización que los habilite para ejercer libremente una ocupación, arte, oficio o profesión y a recibirla durante el ejercicio de su actividad laboral." | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 121 | PESV | LEY 2050 | 2020 | CONGRESO NACIONAL DE COLOMBIA | TODO | Verificación de la implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial corresponderá a la Superintendencia de Transporte, los Organismos de Tránsito o el Ministerio de Trabajo, quienes podrán, cada una en el marco de sus competencias, supervisar la implementación de los Planes Estratégicos de Seguridad Vial – PESV. Las condiciones para efectuar la verificación serán establecidas en la Metodología que expida el Ministerio de Transporte en cumplimiento de lo establecido en el artículo 110 del Decreto -Ley 2106 de 2019 o la norma que la modifique, sustituya o derogue. | Documento de consulta o aplicación cuando se requiera | No aplica |
| 122 | TRABAJO EN CASA | LEY 2088 | 2020 | PODER PÚBLICO - RAMA LEGISLATIVA | TODO | Regular la habilitación de trabajo en casa como una forma de prestación del servicio en situaciones ocasionales, excepcionales o especiales, que se presenten en el marco de una relación laboral, legal y reglamentaria con el Estado o con el sector privado, sin que conlleve variación de las condiciones laborales establecidas o pactadas al inicio de la relación laboral | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 123 | TAPABOCAS INCLUSIVOS | LEY 2096 | 2021 | PODER PÚBLICO - RAMA LEGISLATIVA | TODO | Promover e incentivar el uso de tapabocas inclusivos y/o demás elementos transparentes con el fin de permitir y garantizar la comunicación de personas con discapacidad auditiva. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 124 | REDUCCION DE JORNADA LABORAL | LEY 2101 | 2021 | PODER PÚBLICO - RAMA LEGISLATIVA | TODO | Reducir la jornada laboral semanal de manera gradual, sin disminuir el salario ni afectar los derechos adquiridos y garantías de los trabajadores | Ejecutar las actividades necesarias para la diminución gradual de las jornadas laborales | En transición: La organización realizara los ajustes graduales en las jornada laboral |
| 125 | LICENCIA COMPARTIDA | LEY 2114 | 2021 | CONGRESO DE COLOMBIA | TODO | Por medio de la cual se amplía la licencia de paternidad, se crea la licencia parental compartida, la licencia parental flexible de tiempo parcial, se modifica el artículos 236 y se adiciona el artículo 241a del código sustantivo del trabajo, y se dictan otras disposiciones | Conceder las licencias de paternidad cuando aplique | Registro de ausentismo Registro de licencias concedidas |
| 126 | TRABAJO REMOTO EN COLOMBIA | LEY 2121 | 2021 | PODER PÚBLICO - RAMA LEGISLATIVA | TODO | Por medio de la cual se crea el régimen de trabajo remoto y se establecen normas para promoverlo, regularlo y se dictan otras disposiciones | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 127 | BASES DE LA CONVIVENCIA | LEY 1801 | 2016 | CONGRESO DE COLOMBIA | TODO | Por la cual se expide el codigo nacional de policia y convivencia | Documento de consulta o aplicación cuando se requiera | No aplica |
| 128 | DESCONEXIÓN LABORAL | LEY 2191 | 2022 | PODER PÚBLICO - RAMA LEGISLATIVA | TODO | Tiene por objeto crear, regular y promover la desconexión laboral de los trabajadores en las relaciones laborales dentro de las diferentes modalidades de contratación vigentes en el ordenamiento jurídico colombiano y sus formas de ejecutarse, así como en las relaciones legales y/o reglamentarias, con el fin de garantizar el goce efectivo del tiempo libre y los tiempos de descanso, licencias, permisos y/o vacaciones para conciliar la vida personal, familiar y laboral. | Política de desconexión laboral de la organización | Aplica |
| 129 | SEGURIDAD VIAL | LEY 2251 | 2022 | CONGRESO DE COLOMBIA | TODO | Por la cual se dictan normas para el diseño e implementacón de la política de seguridad vial con enfoque de sistema seguro y se dictan otras disposiciones-ley Julian Esteban. | Documento de consulta o aplicación cuando se requiera | No aplica |
| 130 | COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL | LEY 2209 | 2022 | CONGRESO DE COLOMBIA | TODO | POR MEDIO DE LA CUAL SE MODIFICA EL ARTICULO 18 DE LA LEY 1010 DE 2006 | Documento de consulta o aplicación cuando se requiera | No aplica |
| 131 | INCLUSION Y PARTICIPACION DE LAS MUJERES EN PROGRAMAS DE EMPRENDIMIENTO | LEY 2337 | 2023 | CONGRESO DE COLOMBIA | TODO | POR MEDIO DE LA CUAL SE FOMENTA LA INCLUSIÓN Y PARTICIPACIÓN DE LAS MUJERES EN LOS PROGRAMAS PARA EL EMPRENDIMIENTO, FORMACIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL |
Documento de consulta o aplicación cuando se requiera | No aplica |
| 132 | LINEAMIENTOS PARA LA PREVENCION Y DIAGNOSTICO TEMPRANO DE ENDOMETRIOSIS | LEY 2337 | 2022 | CONGRESO DE COLOMBIA | TODO | Establecer los principios de la política pública de prevención, acceso completo a la detección, diagnóstico temprano, estudios, control, tratamiento y terapias necesarios para el abordaje integral de la endometriosis. | Documento de consulta o aplicación cuando se requiera | No aplica |
| RESOLUCIONES | ||||||||
| 1 | LUGAR DE TRABAJO | RESOLUCION 02400 | 1979 | MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL | 2 | Proveer y mantener el ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y seguridad. | Realizar inspecciones puestos de trabajo y capacitación en orden y aseo | Programa de mantenimiento Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo |
| 2 | COPASO | RESOLUCION 02400 | 1979 | MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL | 2 | Crear el COPASO, realizar reuniones periódica y dejar actas, el COPASO debe intervenir en la elaboración del reglamento de higiene y seguridad. | Conformar el Comité Paritario y concede el tiempo para que los integrantes del comité realicen sus reuniones mensuales | Acta de conformación y acta de funcionamiento del COPASST |
| 3 | ELECTRICIDAD | RESOLUCION 02400 | 1979 | MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL | CAPITULO VII ART 121-152 |
De la electricidad alterna, continua y estática | Realizar mantenimiento a Redes Eléctricas | Programa de Mantenimiento Locativo/Programa de Inspecciones |
| 4 | ILUMINACIÓN | RESOLUCION 02400 | 1979 | MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL | CAPITULO III ART 79-87 |
Todo lugar de trabajo debe contar con buena iluminación en cantidad y calidad y ventilación necesaria para mantener aire limpio y fresco permanentemente. | Realizar estudio de higiene de iluminación en las áreas de trabajo | Programa de Mantenimiento Resultados estudios de medición luxometria |
| 5 | INCENDIO O EXPLOSIÓN | RESOLUCION 02400 | 1979 | MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL | TITULO VI CAPITULO I-II ART 205-234 |
De la prevención y extinción de incendios | Realizar divulgación de plan de emergencia Instalar extintores en el área |
Plan de Emergencias Plano de evacuación |
| 6 | PRODUCTOS QUÍMICOS | RESOLUCION 02400 | 1979 | MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL | 214, 213, 164, 155, 160,161,165, 154,156,166 | uso, manejo, alamcenamiento, transporte de productos quimicos. | Socializar a los trabajadores la hojas de seguridad de los productos, rotulación de productos químicos. | Procedimiento de Manipulación, almacenamiento y transporte de sustancias químicas Hojas de seguridad en sitio Registros de socialización |
| 7 | REGISTRO DE SUMINISTRO DE EPP | RESOLUCION 02400 | 1979 | MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL | ART 170 Y 175, ART. 176, ART 177, ART.178, ART. 179, ART. 180, ART 182, ART. 183, ART 184, ART. 185, ART 194 | Suministro de ropa de trabajo adecuada a los riesgos identificados en cada puesto de trabajo. Obligación de suministro de EPP y características que deben reunir los diferentes elementos de protección de acuerdo a cada riesgo. |
Registrar la entrega y suministro de EPP Elaborar Matriz de necesidades de EPP |
Matriz de epp. Procedimiento de entrega, uso y mantenimiento de EPP Registros de entrega de EPP |
| 8 | SERVICIO SANITAROS | RESOLUCION 02400 | 1979 | MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL | ART. 17, ART. 19, ART. 20, ART. 21, ART. 29 | Numero de servicios sanitarios de acuerdo al número de trabajadores. Asegurar las dimensiones de los servicios sanitarios y materiales adecuados. Orden y limpieza del sitio de trabajo. |
Mantener sanitarios para hombre y mujeres por separado. | Sanitarios para hombre y mujeres por separado. |
| 9 | DEMARCACIÓN Y SEÑALIZACIÓN | RESOLUCION 02400 | 1979 | MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL | ART. 203, ART. 224 | Asegurar la señalización y demarcación de las áreas de trabajo con los colores básicos. Identificación y demarcación de equipos contra incendio |
Señalizar áreas y equipos de emergencia | Señalización de áreas y equipos de emergencia |
| 10 | SANEAMIENTO BÁSICO | RESOLUCION 02400 | 1979 | MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL | ART. 36, ART. 38, ART. 39, ART. 40, ART. 42, ART. 45 | Control de plagas y roedores. Recolección adecuada de basuras y residuos. Evacuación adecuada de residuos o desechos. |
Elaborar plan de saneamiento básico | Plan de saneamiento básico |
| 11 | RUIDO | RESOLUCION 8321 | 1983 | MINISTERIO DE SALUD | TODO | Definiciones generales, Del ruido ambiental y sus métodos de medición, Normas generales de emisión de ruido para fuentes emisoras, Normas especiales, Protección y conservación, | Realizar estudio de mediciones de ruido | Resultados del estudio de sonometría |
| 12 | COPASO | RESOLUCION 2013 | 1986 | MIN TRABAJO Y SEG SOCIAL | TODO | Información sobre Conformación, Inscripción, responsabilidades y funciones del Comité Paritario de Salud Ocupacional | Conformar el Comité Paritario y conceder el tiempo para que los integrantes del comité realicen sus reuniones mensuales | Acta de conformación y acta de funcionamiento del COPASST |
| 13 | SG SST | RESOLUCION 1016 | 1989 | MIN TRABAJO Y SEG SOCIAL | TODO | Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país | Implementar Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo | Soportes de implementación de los Programas del SGSST |
| 14 | REHABILITACION PROFESIONAL | RESOLUCION 2177 | 1989 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | CAPITULO I ART. 2 CAPITULO IV ART 11, 16, |
Principios Generales, Rehabilitación por Reubicación Profesional | Elaborar procedimiento de rehabilitación y reubicación del personal | Se aplicara cuando se requiera |
| 15 | RUIDO | RESOLUCION 1792 | 1990 | MIN TRABAJO Y SEG SOCIAL | 1 | Exposición a ruido ocupacional (continuo e intermitente) sin exceder jornada de 8 hr, Límite de 85 dB para exposición durante 8 hr, 90 dB para exposición durante 4 hr, 95 dB para exposición durante 2 hr, 100 dB para exposición durante 1 hr, 105 dB para | Realizar estudio de mediciones de ruido | Resultados del estudio de sonometría y ajustes necesarios |
| 16 | EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES | RESOLUCION 6398 | 1991 | MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL | TODO | Obligaciones de los empleadores en ordenar la practica de los exámenes médicos preocupacionales o de admisión | Aplicar los exámenes de ingreso, periódicos y egreso al personal que se vincula a la empresa | Procedimiento de Exámenes médicos ocupacionales Soportes de exámenes médicos ocupacionales |
| 17 | TABAQUISMO | RESOLUCION 7036 | 1991 | MINISTERIO DE SALUD | ART. 1 | Res 7036 de 1991 Por la cual se adoptan decisiones en relación con el consumo del cigarrillo Comentario: Prohíbe consumo en el Ministerio de Salud y entidades adscritas) |
Implementar políticas de Alcohol. Tabaquismo y Drogadicción | Política de prevención de Alcoholismo, drogadicción y tabaquismo Registros de socialización de políticas |
| 18 | TABAQUISMO | RESOLUCION 4225 | 1992 | MINISTERIO DE SALUD | ART. 1 Y ART. 2 | Medidas de promoción, prevención y control de la salud del trabajador | Implementar las políticas de Alcohol. Tabaquismo y Drogadicción | Política de prevención de Alcoholismo, drogadicción y tabaquismo Registros de socialización de políticas |
| 19 | PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL | RESOLUCION 1075 | 1992 | MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL | TODO | Procedimiento de Exámenes médicos ocupacionales | Aplicar los exámenes de ingreso, periódicos y egreso al personal que se vincula a la empresa | Procedimiento de Exámenes médicos ocupacionales Soportes de exámenes médicos ocupacionales |
| 20 | CALIFICACION DE EVENTOS DE SALUD | RESOLUCION 2569 | 1999 | MINISTERIO DE SALUD | ART. 12 SOPORTE TÉCNICO | Por la cual se reglamenta el proceso de calificación del origen de los eventos de salud en primera instancia, dentro del Sistema de Seguridad Social en Salud. | Elaborar procedimiento de reporte e investigación de enfermedad laboral | Se aplicara cuando se requiera |
| 21 | EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES | RESOLUCION 1995 | 1999 | MINISTERIO DE SALUD | 3, 4, 5, 12-18 | Las historias clínicas deben cumplir con las características de integralidad, secuencialidad, racionalidad científica, disponibilidad y oportunidad. Diligenciadas clara y adecuadamente, numerada. Deben estar en un archivo único y organizado. | Aplicar los exámenes de ingreso, periódicos y egreso al personal que se vincula a la empresa | Procedimiento de Exámenes médicos ocupacionales Soportes de exámenes médicos ocupacionales |
| 22 | USO DE CINTURON DE SEGURIDAD | RESOLUCION 19200 | 2002 | MINISTERIO DE TRANSPORTE | ART. 1 | Por la cual se reglamenta el uso e instalación del cinturón de seguridad de acuerdo con el artículo 82 del Código Nacional de Tránsito Terrestre | Verificar cumplimiento del requisito con el proveedor de transporte | Seguimiento a proveedores, Documentación del vehículo y conductores terceros |
| 23 | HISTORIAS CLINICAS | RESOLUCION 58 | 2007 | MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Mediante la resolución 58 de 2007 el gobierno nacional decidió derogar la resolución 1715 de 2007 que había reformado aspectos ya regulados en la resolución 1995 de 1999, como: tiempo de archivo de las historias clínicas y lugar de su almacenamiento. el ministerio de la protección social y la dirección general de archivo del archivo general de la nación la consideraron incompatible con los preceptos de la ley 594 de 2000 en lo que tiene que ver con diligenciamiento, administración, conservación, custodia y confidencialidad de las historias clínicas. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 24 | REGLAMENTA EL EXAMEN DE INGRESO | RESOLUCION 4050 | 1994 | PRESIDENTE DE LA REPUBLICA | TODO | Informar y prevenir sobre riesgos profesionales. No solicitud de prueba de embarazo como requisito de ingreso. Obligación de reubicar a trabajadora embarazada si su puesto ofrece riesgos de embriotoxicidad, fetoxicidad o teratogenicidad. | Establecer procedimiento de selección y contratación del personal Definición de exámenes médicos mediante el profesiograma |
Soportes de implementación del procedimiento de selección y contratación del personal |
| 25 | TRABAJO INFANTIL | RESOLUCIÓN 3597 | 2013 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Aquellas actividades que son peligrosas, nocivas o dañinas para los menores de edad | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 26 | LICENCIAS EN SALUD OCUPACIONAL | RESOLUCION 447 | 2012 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL | ART. 5, ART.6,ART. 11, ART.12, ART. 13 | Art. 5 . Disponibilidad del Recurso Humano (Validación de la experiencia en temas de seguridad y salud en el trabajo para Medicos, psicologos y profesionales con planes de estudios relacionados Art.6 Vigencia y cobertura de la licencia Art. 11. Excepciones Las dispocisiones de esta Res no aplican a personas contratadas o vinculadas para liderar el Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo o formen parte del equipo de trabajo idoneo y responsable de dicho programa Art.12 Transitoriedad Las licencias en S.O. otorgadas con anterioridad a la entrada en vigencia de la presente resolución , tendran validez hasta la fecha de vencimiento de las mismas Art. 13. Vigencia y derogatorias |
Establecer procedimiento de selección y evaluación de proveedores y lista de chequeo de documentos a solicitar Realizar seguimiento a las licencias en salud ocupacional de los proveedores |
Licencias en S.O de terceros y personal propio |
| 27 | FORMATOS DE INFORME DE ATEL. | RESOLUCION 0156 | 2005 | MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL | TODO | Por la cual se adoptan formatos de informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones | Establecer procedimiento de reporte e investigación de AT | Reportes de AT Investigación de AT, Certificados de accidentalidad de la ARL |
| 28 | SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL | RESOLUCION 736 | 2009 | MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Se precisa la operación del pago asistido a través de la planilla integrada de liquidación de aportes. | Realizar pago de los aportes de seguridad social por la planilla electrónica SOI. | Soportes de pago de aportes a seguridad social |
| 29 | TRANSPORTE | RESOLUCION 1500 | 2005 | MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Reglamenta las categorías de la Licencia de Conducción, de conformidad con el Artículo 20 de la Ley 769 de 2002 | Verificar documentación y licencias de conductores de los proveedores de transporte | Documentación exigida en el proceso de selección y vinculación del proveedor de transporte |
| 30 | TRANSPORTE | RESOLUCION 3500 | 2005 | MINISTERIO DE TRANSPORTE | ART. 17, 20, 21, 27 | Se establecen las condiciones mínimas que deben cumplir los Centros de Diagnóstico Automotor para realizar las revisiones técnico-mecánica y de gases de los vehículos automotores que transiten por el territorio nacional. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 31 | LIQUIDACIONES | RESOLUCION 1303 | 2005 | MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Por la cual se adopta el contenido del formulario único o planilla integrada de liquidación de aportes. | Realizar pago de planillas de seguridad social | Planillas de seguridad social |
| 32 | SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL | RESOLUCION 3577 | 2005 | MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL | ARTICULO 1 Y 2. | Ingreso base de cotización, y uso de operadores de información , planilla integrada de aporte | Realizar pago de planillas de seguridad social Verificar soportes de afiliación en hojas de vida |
Planillas de seguridad social |
| 33 | TRANSPORTE | RESOLUCION 1555 | 2005 | MINISTERIO DE TRANSPORTE | ARTÍCULO 5º. | Procedimiento para obtener el certificado de aptitud físico, mental y de coordinación motriz | Verificar documentación de los conductores de los proveedores de transportes | Documentación exigida en el proceso de selección y vinculación del proveedor de transporte |
| 34 | SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO | RESOLUCION 1570 | 2005 | MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL | ART. 8 | Por la cual se establecen las variables y mecanismos para recolección de información del subsistema de información en salud ocupacional y riesgos profesionales. | Establecer procedimiento de reporte e investigación de AT | Reportes de AT Investigación de AT, Certificados de accidentalidad de la ARL |
| 35 | AFILIACIONES AL SGRP | RESOLUCION 634 | 2006 | MIN TRABAJO Y SEG SOCIAL | 1, 2, 3, 4, 5 | Adoptase el Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales. | Realizar Pago de los aportes de seguridad social por la planilla electrónica SOI. | Planillas de seguridad social |
| 36 | RUIDO | RESOLUCION 626 | 2006 | MINISTERIO DE AMBIENTE, VIVIENDA Y DESARROLLO TERRITORIAL | TODO | Por la cual se establece la norma nacional de emisión de ruido y ruido ambiental | Ejecutar programa de mantenimiento a equipos que emiten ruido | Soportes de ejecución del Programa de mantenimiento equipos, instalaciones. |
| 37 | SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO | RESOLUCION 734 | 2006 | MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL | ARTICULO 1. | Por la cual se establece el procedimiento para adaptar los reglamentos de trabajo a las disposiciones de la Ley 1010 de 2006 | Conformar comité de convivencia laboral Establecer programa de vigilancia epidemiológica psicosocial Establecer política de prevención de acoso laboral |
Actas de conformación del comité y actas de reunión Soportes de implementación del programa Soportes de socialización de políticas |
| 38 | ACOSO LABORAL | RESOLUCION 1560 | 2006 | SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD | TODO | Por la cual se establecen los mecanismos de prevención de conductas de acoso laboral y el procedimiento interno para superarlas. | Conformar comité de convivencia laboral Establecer programa de vigilancia epidemiológica psicosocial Establecer política de prevención de acoso laboral |
Actas de conformación del comité y actas de reunión Soportes de implementación del programa Soportes de socialización de políticas |
| 39 | AFILIACIONES AL SGRP | RESOLUCION 1317 | 2006 | MIN TRABAJO Y SEG SOCIAL | 1, 2, 3, 4, 6 | Res 1317 de 2006 Por la cual se prorroga la entrada en vigencia y se modifica la Resolución 634 de 2006 mediante la cual se adoptó el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes | Establecer procedimiento de Selección y contratación de personal | Soportes de Selección y contratación de personal |
| 40 | SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL | RESOLUCION 2145 | 2006 | MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes al Sistema de la Protección Social para pensionados. | Realizar Pago de los aportes de seguridad social por la planilla electrónica SOI. | Planillas de seguridad social |
| 41 | SEGURIDAD VIAL | RESOLUCION 4016 | 2006 | MINISTERIO DE TRANSPORTE | ART. 1, 2, 3 | Obligatoriedad de transito automotor con luces encendidas Carreteras Nacionales y departamentales | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 42 | INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO | RESOLUCION 1401 | 2007 | MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL | 4,7,8,9,14 | Obligaciones de los aportantes (empleadores) conformar un grupo investigador de accidentes, investigas los accidentes dentro de los 15 días, adoptar metodología y formato conforme a la resolución, cuando se produzca fallecimiento del trabajador se elabora | Establecer procedimiento de investigación de accidentes, Incidentes de trabajo y ambientales | Soportes de investigación de los AT |
| 43 | EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES | RESOLUCION 2347 | 2007 | MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL | TODOS | Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionale | Establecer procedimiento de evaluaciones medicas Solicitar profesiograma |
Profesiograma Soportes de exámenes médicos aplicados al personal |
| 44 | EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES | RESOLUCION 2346 | 2007 | MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL | 3,4-5,6,13,18 | por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. | Establecer procedimiento de evaluaciones medicas Solicitar profesiograma Realizar evaluaciones medicas ocupacionales al personal |
Profesiograma Soportes de exámenes médicos aplicados al personal |
| 45 | AFILIACIONES | RESOLUCION 2527 | 2007 | MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL | 1,2,2 | Por la cual se establece el procedimiento para la autoliquidación y pago a través de la Planilla Integrada de liquidación de Aportes de los Aportes Patronales regulados mediante el Decreto 1636 de 2006. | Realizar la autoliquidación y pago a través de la Planilla Integrada de liquidación de Aportes | Planilla Integrada de liquidación de Aportes |
| 46 | SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA | RESOLUCION 2844 | 2007 | MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL | 1,2,3 | Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basado en la Evidencia GATISO. DESORDEN MÚSCULO-ESQUELÉTICO | Elaborar programa de vigilancia epidemiológica osteomuscular | Soportes de implementación del PVE Osteomuscular |
| 47 | SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA | RESOLUCION 1013 | 2008 | MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL | 1,2,3 | Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basado en la Evidencia GATISO. CÁNCER PULMONAR | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 48 | SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO | RESOLUCION 767 | 2008 | MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Modifica el articulo 6º de la resolución 2527 de 2007 | Realizar Pago de planilla de seguridad social | Pago de aportes de seguridad social |
| 49 | SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO | RESOLUCION 1677 | 2008 | MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | se señalan las actividades consideradas como peores formas de trabajo infantil y se establece la clasificación de actividades peligrosas y condiciones de trabajo nocivas para la salud e integridad física o psicológica de las personas menores de 18 años de edad" | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 50 | SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA | RESOLUCION 1013 | 2008 | MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL | 1,2,4 | Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basado en la Evidencia GATISO. CÁNCER PULMONAR | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 51 | TABAQUISMO | RESOLUCION 1956 | 2008 | MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL | 2,4 | Prohíbase fumar en áreas interiores o cerradas de los Lugares de trabajo, solamente se podrán establecer áreas de fumadores en sitios abiertos o al aire libre | Implementar política de Alcohol. Tabaquismo y Drogadicción | Registros de socialización de Política de prevención de Alcoholismo, drogadicción y tabaquismo |
| 52 | ALTURAS | RESOLUCION 3673 | 2008 | MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL | TODOS EXCEPTO ART. 7 Y 8 | Por la cual se establece el Reglamento Técnico de Trabajo Seguro en Alturas | Establecer programa de gestión de riesgo prioritario en alturas verificando a terceros: Inspección a equipos de protección contra caídas, medidas de prevención y protección contra caídas, certificados de aptitud medica, certificado de trabajo en alturas avanzado | Soportes de documentación del personal tercero que realiza trabajos en alturas y registros d e implementación del programa |
| 53 | PROTECCIÓN SOCIAL | RESOLUCION 2438 | 2008 | MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Por la cual se adoptan los formatos de solicitud y autorización de trabajo para niños, niñas y adolescentes y se dictan otras disposiciones | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 54 | SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL | RESOLUCION 2377 | 2008 | MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Por la cual se modifica la resolución 1747 de 2008 y se dictan otras disposiciones sobre la planilla única integrada | Realizar Pago de planilla de seguridad social | Pago con Planilla Integrada. |
| 55 | PSICOSOCIAL | RESOLUCION 2646 | 2008 | MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL | TODOS | Establecen disposiciones que regulan los programas para la prevención y el control de enfermedades generadas por los riesgos psicosociales | Dar capacitación en Riesgo Psicosocial y estilos de vida saludable | Soportes de implementación del PVE Psicosocial y PVE Cardiovascular |
| 56 | SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL | RESOLUCION 93 | 2008 | MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Modifica el articulo 6 de la resolución 2527 de 2007 sobre procedimiento planilla integrada para aportes estatales | Realizar Pago de planilla de seguridad social | Pago de aportes de seguridad social |
| 57 | ELECTRICIDAD | RESOLUCION 181294 | 2008 | MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIAS | TODO | Por el cual se modifica el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE | Realizar inspecciones a herramientas, maquinas, equipos e instalaciones | Soportes de implementación del Programa de Mantenimiento e Inspecciones |
| 58 | EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES | RESOLUCION 1918 | 2009 | MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | El Gobierno Nacional expide norma que modifica la resolución 2346 de 2007 en sus artículos 11 y 17 de los exámenes médicos ocupacionales | Aplicar los exámenes de ingreso, periódicos y egreso al personal que se vincula a la empresa | Procedimiento de Exámenes médicos ocupacionales Exámenes médicos ocupacionales del personal |
| 59 | SEGURIDAD VIAL | RESOLUCION 2978 | 2011 | MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Por la cual se adopta el Certificado de Agotamiento de Cobertura del SOAT y se dictan otras disposiciones. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 60 | ATEP | RESOLUCION 1478 | 2010 | MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL | TODO | Instancia operativa para el desarrollo e implementacio de politicas, programas y acciones a ejecutar actividades de promocion y prevencion en el sector salud | Establecer programa de salud publica | Soportes de implementación del programa de promoción y prevención |
| 61 | ALTURAS | RESOLUCION 2291 | 2010 | MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL | ART. 1- PLAZO PARA ACREDITACIÓN ART. 2 - CUMPLIMIENTO DE NORMATIVIDAD VIGENTE ART. 3 - VIGENCIA Y DEROGATORIAS. |
Modificación del Art. 4 de la Res 0736 de 2009, en lo que refiere al plazo para la acreditación de competencia laboral del personal que trabaja en alturas | Verificar competencias de los trabajadores terceros que ejecutan trabajo en alturas | Certificados de trabajo en alturas de los proveedores |
| 62 | AFILIACIONES | RESOLUCION 2692 | 2010 | MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL | TODO | Nuevas disposiciones para operadores de afiliaciones y para quienes administran el registro unico de afiliaciones | Afiliar a la Seguridad Social a todo el personal nuevo que ingresa a la empresa, teniendo en cuenta a la EPS en donde esta afiliado | Soportes de afiliación a seguridad social del personal |
| 63 | CONFORMACIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL | RESOLUCION 652 | 2012 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Res 652 de 2012 Conformación Comités de Convivencia Laboral Comentario: Modificada por la Res. 1356 de 2012 |
Conformar comité de convivencia laboral | Actas Elección, conformación y funcionamiento del Comité |
| 64 | PERSONAS CON DISCAPACIDAD | RESOLUCION 00623 | 2013 | CONGRESO DE LA REPUBLICA | TODO | garantizar y asegurar el ejercicio efectivo de los derechos de las personas con discapacidad, mediante la adopción de medidas de inclusión, acción afirmativa y de ajustes razonables y eliminando toda forma de discriminación por razón de discapacidad, | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 65 | CONFORMACIÓN COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL | RESOLUCION 1356 | 2012 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Que el Ministerio del Trabajo mdiante Resolución 652 de 2012, estableció la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades publicas y empresas privadas | Conformar comité de convivencia laboral y garantizar su funcionamiento | Actas Elección, conformación y funcionamiento del Comité |
| 66 | REGLAMENTO DE SEGURIDAD PARA PROTECCIÓN CONTRA CAIDAS PARA TRABAJO EN ALTURAS | RESOLUCION 1409 | 2012 | MINISTERIO DE TRABAJO | ART. 1, 3, 4, 6,7,8, 9, 10, 11, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 27, 28, | Establecer el reglamento de Seguridad para protección de contra caidas en trabajo en alturas aplicables a empleadores, contratistas, subcontratistas y trabajadores de todas las actividades economincas formales e informales que desarrolla trabajo en altura con peligro de caida | Establecer programa de gestión de riesgo prioritario en alturas verificando a terceros: Inspección a equipos de protección contra caídas, medidas de prevención y protección contra caídas, certificados de aptitud medica, certificado de trabajo en alturas avanzado | Soportes de documentación del personal tercero que realiza trabajos en alturas y registros d e implementación del programa |
| 67 | REGLAMENTO DE SEGURIDAD PARA PROTECCIÓN CONTRA CAIDAS PARA TRABAJO EN ALTURAS | RESOLUCION 2578 | 2012 | MINISTERIO DE TRABAJO | ART. 1, 3, 4, 6,7,8, 9, 10, 11, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 27, 28, | Establecer el reglamento de Seguridad para protección de contra caidas en trabajo en alturas aplicables a empleadores, contratistas, subcontratistas y trabajadores de todas las actividades economincas formales e informales que desarrolla trabajo en altura con peligro de caida | Establecer programa de gestión de riesgo prioritario en alturas verificando a terceros: Inspección a equipos de protección contra caídas, medidas de prevención y protección contra caídas, certificados de aptitud medica, certificado de trabajo en alturas avanzado | Soportes de documentación del personal tercero que realiza trabajos en alturas y registros d e implementación del programa |
| 68 | RENOVACION DE LICENCIAS OCUPACIONALES | RESOLUCION 4502 | 2012 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | 6,10,11 | Por el cual se reglamenta el procedimiento, requisitos para el otorgamiento y renovación de las licencias en Salud Ocupacional y se dictan otras disposiciones. | Verificar el cumplimiento de este requisitos de los proveedores de la ARL, la EPS, Asesores y demás que realicen actividades relacionados en Seguridad y Salud en el trabajo | Licencias en S.O de terceros y personal propio |
| 69 | SALUD OCUPACIONAL | RESOLUCION 1309 | 2012 | MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL | TODO | Res 1309 de 2013 Mintrabajo- Por la cual se adopta el manual del Inspector de trabajo y de la Seguridad Social. (Mayo 16 de 2023. Publicada en el Diario Oficial N° 48778) | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 70 | TRABAJO EN ALTURAS | RESOLUCION 1903 | 2012 | MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL | TODO | Res 1903 de 2013 Por la cual se modifica el numeral 5º del articulo 10 y el parágrafo 4º del articulo 11 de la Resolución 1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones". Comentario: Los siguientes son los aspectos relevantes de la nueva Resolución: • los aprendices de las instituciones de formación para el trabajo y el SENA, deberán ser formados y certificados en el nivel avanzado de trabajo seguro en alturas por la misma institución, cuando cursen programas cuya práctica implique riesgo de caída en alturas. Así mismo serán certificados simultáneamente en la formación académica específica impartida. • Las instituciones autorizadas para impartir capacitación en trabajo seguro en alturas, deben contar con programas de formación diseñados para trabajadores analfabetos. • Se aprueban Programas de Formación Complementaria de Trabajo Seguro en Alturas: • Las certificaciones que se expidan a la terminación de los Programas de Formación Complementaria de Trabajo Seguro en Alturas, no tendrán fecha de vencimiento. |
Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 71 | INSTALACIONES ELECTRICAS | RESOLUCION 90780 | 2012 | EL MINISTRO DE MINAS Y ENERGÍA | TODO | Res 90708 de 2013 Nuevo Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas- RETIE Comentario: La Resolución 90907 del 25 de Octubre de 2013, modifica el Anexo General de la Resolución 90708 del 30 de Agosto de 2013, por medio de la cual se expidió el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas- RETIE. |
Establecimiento programa de mantenimiento a instalaciones y equipos Solicitud de competencia al personal que ejecuta mantenimientos eléctricos |
Soportes documentales y de competencias el personal que ejecuta mantenimientos eléctricos |
| 72 | LABORAL | RESOLUCION 1358 | 2013 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Por la cual se establecen las políticas para el trámite interno de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 73 | REGLAMENTO TECNICO DE INSTALACIONES ELECTRICAS | RESOLUCION 90708 | 2013 | MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA | ARTÍCULOS 1,2,3,4,5 Y EL ANEXO GENERA | "Por la cual se expide el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas –RETIE. | Establecimiento programa de mantenimiento a instalaciones y equipos Solicitud de competencia al personal que ejecuta mantenimientos eléctricos |
Soportes documentales y de competencias el personal que ejecuta mantenimientos eléctricos |
| 74 | LABORAL | RESOLUCION 78 | 2014 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Por la cual se modifican artículos 8, 10 Y 11 de la Resolución 1747 de 2008 y se dictan otras disposiciones Cambios al sistema de Liquidacion Pila | Realizar aportes al SGSSS | Planillas de pagos de aportes |
| 75 | BRIGADAS CONTRAINCENDIOS | RESOLUCIÓN 256 | 2014 | DIRECCION NACIONAL DE BOMBEROS | TODO | Por medio de la cual se reglamenta la conformación,capacitación y entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores energetico, industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar en Colombia | Realizar capacitación a brigadas de emergencia | Listado de brigadistas, Nombramiento líder de la brigada, Soportes de Capacitación de los brigadistas |
| 76 | BRIGADAS | RESOLUCION 44 | 2014 | DIRECCIÓN NACIONAL DE BOMBEROS | TODO | Res 044 de 2014 Dirección Nacional de Bomberos: La capacitación y entrenamiento de las Brigadas Contraincendio Industriales, Comerciales y similares debe llevarse a cabo por intermedio de las Escuelas, Academias, Departamentos o Áreas de Capacitación de los Cuerpos de Bomberos, las que han de estar debidamente reconocidos por las Secretarías de Educación y Salud Municipal o Departamental, y contar con la maquinaria, equipos y herramientas necesarias, en óptimo estado, para garantizar la capacitación y el entrenamiento | Realizar capacitaciones a brigadas | Soportes de Capacitación de los brigadistas |
| 77 | BRIGADAS | RESOLUCION 256 | 2014 | MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL | TODO | Resolución 256 de 2014 "por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para las brigadas contra incendio de los sectores energético, industrial, petrolero, minero, portuario, comercial y similar en Colombia”. | Capacitación al personal de brigadas | Soportes de Capacitación de los brigadistas |
| 78 | CERTIFICADO COMPETENCIAS LABORALES | RESOLUCION 3368 | 2014 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Por el cual se modifica quienes pueden expedir el certificado de competencia laboral | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 79 | CESANTIAS | RESOLUCION 511 | 2014 | MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL | TODO | Res 511 de 2014 Por medio de la cual se adopta el formato de solicitud, modificación o revocación de ahorro de cesantías para el Mecanismo de Protección al Cesante y se | Realizar Pago Unificado de Cesantías | Soporte de Pago Unificado de Cesantías |
| 80 | EXAMENES | RESOLUCION 2003 | 2014 | MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL | TODO | Res 2003 de 2014 Por la cual se definen los procedimientos y condiciones de inscripción de los Prestadores de Servicios de Salud y de habilitación de servicios de salud. Comentario: Deroga la resolución 1441 de 2013 | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 81 | REPORTE DE VACANTES AL SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO. | RESOLUCIÓN NO. 2605 | 2014 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Por la cual se establecen lineamientos y se reglamenta el reporte de vacantes dispuesto en el artículo 13 del decreto 2852 de 2013. | Realizar publicación de vacantes a la bolsa de empleo | Soportes de publicación de vacantes a la bolsa de empleo |
| 82 | SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST) GENERAL | RESOLUCION 6045 | 2014 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Implementación y Ejecución del Plan Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo. El Plan Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo 2013-2021 | Implementación SGSST | Soportes de implementación de los programas del SGSST |
| 83 | REPORTE DE ACCIDENTES | RESOLUCION 2851 | 2015 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | "“El Artículo 3°, de la resolucón 156 de 2005 queda así: Obligación de los empleadores y contratantes. De conformidad con el literal e) del artículo 21 y el artículo 62 del Decreto-ley 1295 de 1994, los artículos 2.2.4.2.2.1, 2.2.4.1.6 y 2.2.4.1.7. del Decreto número 1072 de 2015, el empleador o contratante deberá notificar a la entidad promotora de salud a la que se encuentre afiliado el trabajador, a la correspondiente administradora de riesgos laborales y a la respectiva Dirección Territorial u Oficina Especial del Ministerio del Trabajo donde hayan sucedido los hechos sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la enfermedad laboral. Copia del informe deberá suministrarse al trabajador y cuando sea el caso, a la institución prestadora de servicios de salud que atienda dichos eventos. Para tal efecto, el empleador o el contratante deberá diligenciar completamente el informe, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad laboral; cualquier modificación en su contenido, deberá darla a conocer a la administradora de riesgos laborales, a la entidad promotora de salud, a la institución prestadora de servicios de salud y al trabajador, anexando los correspondientes soportes. Cuando el empleador o el contratante no haya diligenciado íntegramente el formato, las entidades administradoras de riesgos laborales, las entidades promotoras de salud y las instituciones prestadoras de servicios de salud, podrán solicitarle la información faltante, la cual deberá ser suministrada dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al recibo de la solicitud. En tales casos, la entidad solicitante de dicha información, enviará copia de la solicitud a cada entidad administradora del Sistema de Seguridad Social Integral que haya recibido el informe, al trabajador y a la Dirección Territorial u Oficina Especial del Trabajo. En el evento que no se suministre |
Establecer procedimiento de reporte e investigación de AT | Procedimiento de reporte e investigación de AT Reportes de AT Investigación de AT, Certificados de accidentalidad de la ARL |
| 84 | PERDIDA DE CAPACIDAD LABORAL | RESOLUCION 3745 | 2015 | MINISTERIO DEL TRABAJO | TODO | Por la cual se adoptan los formatos de dictamen para la calificación de la pérdida de capacidad laboral y ocupacional. | El requisito se implementara cuando aplique a las actividades de la organización | Aplicable cuando se requiera |
| 85 | ACTUALZACION CURSO DE 50 HORAS | RESOLUCION 4927 | 2016 | MINISTERIO DEL TRABAJO | TODOS LOS ARTICULOS | Contenidos del curso de 50 horas para el responsable de sst. Actualizacion cada3 años con curso de 20 horas | Realizar el curso de 50 H en el SGSST a personal con responsabilidades en el SGSST | Certificados de cursos de 50 h y 20 h en el SGSST |
| 86 | PROGRAMA DE CAPACITACIÓN |
RESOLUCION 4296 | 2016 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Define los parámetros para adelantar los procesos de capacitación virtual de los responsables del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para garantizar la observancia de las disposiciones señaladas en el Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015 y el fomento de la cultura de la seguridad social. | Realizar el curso de 50 H en el SGSST a personal con responsabilidades en el SGSST | Certificados de cursos de 50 h y 20 h en el SGSST |
| 87 | SSTA EMERGENCIAS | RESOLUCIÓN 926 | 2017 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | ARTÍCULO 2 Y 13 | Por la cual se reglamenta el desarrollo y operación del Sistema de Emergencias Médicas | Formación en primer respondiente a la brigada de primeros auxiilios | Plan de emergencias y brigadas de emergencias |
| 88 | TRABAJO. MENORES DE EDAD | RESOLUCION 1796 | 2018 | MINISTERIO DEL TRABAJO | TODO | Actualizar el listado de las actividades peligrosas que por su naturaleza o condiciones de trabajo son nocivas para la salud e integridad física o psicológica de los menores de 18 años. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 89 | TRABAJADORES EN MISION | RESOLUCION 2021 | 2018 | MINISTERIO DEL TRABAJO | TODO | Empleados en misión. Sólo las empresas de servicios temporales podrán enviar a otras empresas trabajadores en misión de acuerdo al artículo 71 de la Ley 50 de 1999 y el Decreto 1072 de 2015. Se mantiene prohibida la intermediación laboral. Deroga la resolucion 5670 de 2016 | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 90 | ESTUDIANTES EN PRÁCTICA | RESOLUCION 3546 | 2018 | MINISTERIO DEL TRABAJO | TODO | "Obligaciones de los escenarios de práctica laboral. Corresponde a los escenarios de práctica laboral | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 91 | DESFIBRILADOR EXTERNO AUTOMATICO | RESOLUCION 3319 | 2019 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL | TODO | establecer disposiciones en relación con los Desfibriladores Externos Automáticos (DEA), en cuanto a la dotación, registro, uso, capacitación, certificación, procedimientos y protocolos para su disponibilidad, simulacros en atención de emergencias que requieran su uso, coordinación de la ruta vital y de emergencia con las entidades hospitalarias, y respecto a las acciones de inspección y vigilancia por parte de las entidades territoriales. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 92 | SG-SST | RESOLUCION 0312 | 2019 | MINISTERIO DEL TRABAJO | TODO | Estandares minimos del SG-SST | Realizar implementación de los estándares mínimos del SGSST (60) | Certificado de implementación del SGSST por la ARL |
| 93 | HORAS EXTRAS | RESOLUCION 0076 | 2019 | MINISTERIO DE TRABAJO TERRITORIAL CASANARE | TODO | Autorizacion de dos horas extras diarias. | Realizar seguimiento y control al reporte de horas extras | Registro de reporte y pago horas extras |
| 94 | SEGURIDAD VIAL | RESOLUCION 1572 | 2019 | MINISTERIO DEL TRABAJO | 3,4,6,7 | La instalación y uso de cintas retrorreflectivas para la circulación de los vehículos de transporte terrestre y la maquinaria agrícola, industrial y de construcción autopropulsada | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 95 | BATERIA RIESGO PSICOSOCIAL | RESOLUCION 2404 | 2019 | MINISTERIO DEL TRABAJO | TODO | bateria para la evaluacion de factores de riesgo psicosocial, guia tecnica para promocion, prevencion e intervencion de factores psicosociales y su efecto en la poblacion trabajadora y sus protocolos especificos y se dictan otras disposiciones. | Aplicación de batería de riesgo psicosocial | Informe de diagnostico de riesgo psicosocial e implementación de las recomendaciones |
| 96 | SGRL | RESOLUCION 2389 | 2019 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL | TODO | Por la cual se definenn los lineamientos generales para la operación del Sistema General de Riesgos Laborales - SGRL en el Sistema de Afiliación Transaccional - SAT y se adopta el formulario de afiliación y traslado del empleador al Sistema General de Riesgos Laborales | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 97 | TRANSPORTE- INFRACCIONES | RESOLUCION 4247 | 2019 | MINISTERIO DE TRANSPORTE | TODO | "Por la cual se adopta el formato para el Informe Único de Infracciones al Transporte". | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 98 | COVID 19 | RESOLUCION 385 | 2020 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Declárase la emergencia sanitaria en todo el territorio nacional hasta el 31 de agosto de 20211. Dicha declaratoria podrá finalizar antes de la fecha aquí señalada o cuando desaparezcan las causas que le dieron origen o, si estas persisten o se incrementan, podrá ser prorrogada. | Realizar actividades de prevención y promoción frente al virus covid 19 | Soportes de implementación del protocolo de bioseguridad |
| 99 | COVID 19 | RESOLUCION 407 | 2020 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Por la cual se modifican los numerales 2.4 y 2.6 del artículo 2 de la Resolución 385 de 2020, por la cual se declaró la emergencia sanitaria en todo el territorio nacional | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 100 | TRABAJO EN ALTURAS | RESOLUCION 1248 | 2020 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | La presente Resolución tiene por objeto dictar medidas transitorias, relacionadas con la capacitación y entrenamiento para trabajo seguro en alturas, en el marco de la emergencia sanitaria declarada con ocasión de la pandemia derivada del coronavirus COVID-19; aplica para los trabajadores y proveedores de capacitación y entrenamiento en trabajo seguro en alturas que obtengan la autorización por parte de las alcaldías o gobernaciones de su jurisdicción, para su operación en el marco del aislamiento preventivo obligatorio ordenado por el Gobierno nacional. | Seguimiento a la vigencia de los cursos de trabajo en alturas para el personal tercero | Certificados de reentrenamiento y cursos d e trabajo en alturas del proveedor |
| 101 | PESV | RESOLUCION 7495 | 2020 | MINISTERIO DE TRANSPORTE | TODO | Artículo 1. Derogar la Resolución 1231 de 2016 “Por la cual se adopta el Documento Guía para la Evaluación de los Planes Estratégicos de Seguridad Vial” del Ministerio de Transporte. Artículo 2. La presente resolución rige a partir de su publicación en el Diario Oficial. |
Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 102 | TRABAJO INFANTIL | RESOLUCION 3597 | 2020 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Aquellas actividades que son peligrosas, nocivas o dañinas para los menores de edad | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 103 | SISTEMA DE INFORMACION PARA EL REPORTE DE PERSONAS CON COVID 19 | RESOLUCION 0676 | 2020 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL. | TODO | Se establece el sistema de informacion para el reporte y seguimiento en salud a las personas afectadas con covid 19. se incorpora una enfermedad directa a la tabla de enfermedades laborales y se dictan otras disposiciones. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 104 | COVID 19 | RESOLUCION 741 | 2020 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL. | TODO | Por la cual se establece el reporte de informacion de las incapacidades de origen comun por enfermedad general, incluidas las derivadas del diagnostico confirmado por coronavirus COVID 19 | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 105 | ESPACIOS CONFINADOS | RESOLUCION 491 | 2020 | MINISTERIO DEL TRABAJO | TODO | por la cual se establecen los requisitos mínimos de seguridad para el desarrollo de trabajos en espacios confinados y se dictan otras disposiciones. | Establecer el programa de gestión de riesgos para espacios confinados aplicable al lavado de tanques, y realizar seguimiento al cumplimiento del mismo por parte del proveedor y personal tercero que realiza esta actividad | Soportes de implementación del programa en espacios confinados |
| 106 | SISTEMA GLOBALMENTE ARMONIZADO | RESOLUCION 773 | 2021 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL, MINISTERIO DEL TRABAJO | TODO | Define las acciones que deben desarrollar los empleadores para la aplicación del Sistema Globalmente Armonizado | Realizar etiquetado de sustancias químicas y actualización de matriz de sustancias químicas Solicitar el cumplimiento al proveedor de sustancias químicas |
Matriz de compatibilidad, inventario, etiquetado y hojas de seguridad de sustancias químicas bajo el SGA Registro de socialización |
| 107 | LICENCIAS DE SST | RESOLUCION 754 | 2021 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Establecer el procedimiento y los requisitos que deben acreditar las personas naturales y jurídicas ante las secretarias departamentales y distritales de salud, o la entidad que haga sus veces para la expedición y renovación de la Licencia de Seguridad y Salud en el Trabajo. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 108 | COVID-19 | RESOLUCION 1022 | 2021 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Dar apertura a la Etapa 5, de que trata el artículo 7 del Decreto 109 de 2021 modificado por los Decretos 466 y 630 ambos de 2021. | Tener encuentra los parámetros par la vacunación a la población trabajadora de acuerdo a la clasificación por etapas. | Carnet de vacunación del personal |
| 109 | COVID 19 | RESOLUCION 507 | 2021 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | definir reglas especiales para autorizar la importación, adquisición y aplicación de vacunas contra el Covid-19 por parte de personas jurídicas de derecho privado o de personas jurídicas con participación pública que se rijan por el derecho privado | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 110 | FACTURACIÓN ELECTRÓNICA | RESOLUCIÓN 0013 | 2021 | DIAN | TODO | Por la cual se implementa y desarrolla en el sistema de facturación electrónica la funcionalidad del documento soporte de pago de nómina electrónica y se adopta el anexo técnico para este documento. | Realizar pago de nomina electrónica | Soporte de pago nómina electrónica |
| 111 | PRORROGA DE EMERGENCIA SANITARIA | RESOLUCION 1315 | 2021 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Por la cual se prorroga la emergencia sanitaria por el coronavirus COVID-19, declarada mediante Resolución 385 de 2020, prorrogada por las Resoluciones 844, 1462, 2230 de 2020 y 222 y 738 de 2021 | Cumplir con las medidas establecidas por el estado por la emergencia sanitaria | Registros de implementación del protocolo de bioseguridad |
| 112 | APLICACIÓN DE REFUERZOS DE LA VACUNA COVID-19 EN LA POBLACIÓN PRIORIZADA. | RESOLUCION 1887 | 2021 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Por la cual se modifica el numeral 8.7 del Anexo Técnico 1 de la Resolución 1151 de 2021, modificado por la Resolución 1866 de 2021, en relación con la aplicación de refuerzos en la población priorizada | Aplicación de refuerzos de la vacuna COVID-19 en la población priorizada. | Carnet de vacunación del personal |
| 113 | ESTABLECE LA APLICACIÓN DE REFUERZOS DE LA VACUNA COVID-19 EN LA POBLACIÓN PRIORIZADA. | RESOLUCION 1887 | 2021 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Modificar el numeral 8.7 «Consideraciones relacionadas con la aplicación de refuerzos en población priorizada», del Anexo Técnico 1 «Lineamientos técnicos y operativos para la vacunación contra el COVID-19″ de la Resolución 1151 de 2021, modificado por la Resolución 1866 de 2021 | Aplicación de refuerzos de la vacuna COVID-19 en la población priorizada. | Carnet de vacunación del personal |
| 114 | TRABAJO EN ALTURAS | RESOLUCION 4272 | 2021 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Establecer los requisitos mínimos de seguridad para el desarrollo de trabajos en alturas (TA) y lo concerniente con la capacitación y formación de los trabajadores y aprendices en los centros de entrenamiento de Trabajo en Alturas (AT). | Iniciar con la implementación del programa de gestión de riesgo para trabajo en alturas según los nuevos lineamientos | Actualización del programa de gestión de riesgo |
| 115 | PRORROGA DE EMERGENCIA SANITARIA | RESOLUCION 304 | 2022 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL | TODO | Prorrogar hasta el 30 de abril de 2022 la emergencia sanitaria en todo el territorio nacional, declarada mediante Resolución 385 de 2020 y prorrogada por las Resoluciones 844, 1462, 2230 de 2020 y 222, 738, 1315 y 1913 de 2021 | Cumplir con las medidas establecidas por el estado por la emergencia sanitaria | Registros de implementación del protocolo de bioseguridad |
| 116 | MEDIDAS DE PREVENCION promoción y conservación de la salud con ocasión de infecciones respiratorias, incluidas las originadas por la COVID-19 |
RESOLUCION 1238 | 2022 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Por medio de la cual se dictan medidas para prevención, promoción y conservación de la salud con ocasión de infecciones respiratorias, incluidas las originadas por la COVID-19 |
Cumplir con las medidas establecidas por el estado | Soportes de divulgación |
| 117 | MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD | RESOLUCION 692 | 2022 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL | TODO | Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad | Cumplir con las medidas establecidas por el estado por la emergencia sanitaria | Actualización de protocolo |
| 118 | GUIA PARA IDENTIFICAR TRABAJO EN ALTURAS | RESOLUCIÓN 3032 | 2022 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Por lo cual se expone la guia para la identificaión de actividades de alto riesgo, definidas en el decreto 2090 de 2003 | Cumplir con las medidas establecidas por el estado | No aplica |
| 119 | GUIAS DE EXPOSICIÓN RIESGO BIOLÓGICO | RESOLUCIÓN 2468 | 2022 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Por la cual se adoptan las guías de prevención de exposición a riesgo biológico en seguridad y salud en el trabajo | Cumplir con las medidas establecidas por el estado | Programa de PyP y programas de limpieza y desinfección para catering y hospitalario |
| 120 | PESV | RESOLUCIÓN 40595 | 2022 | MINISTRA DE TRANSPORTE | TODO | Por la cual se adopta la metodología para el diseño, implentación y verificación de los planes estratégicos de seguridad vial y se dictan otras disposiciones | Cumplir con las medidas establecidas por el estado | Plan estrategico de seguridad vial en diseño |
| 121 | SGSST | RESOLUCIÓN 3050 | 2022 | MINISTERIO DE TRABAJO | ARTI: 3,6,7,10,11,12 Y ANEXO TECNICO | Por la cual se adopta el Manual de Procedimientos del Programa de Rehabilitación Integral para la reincorporación laboral y ocupacional en el Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones. | Cumplir con las medidas establecidas por el estado | Procedimiento de rehabilitación integral y rehubicación laboral |
| 122 | RIESGO PSICOSOCIAL | RESOLUCIÓN 2764 | 2022 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Por la cual se adopta la Batería de instrumentos para la evaluación de factores de Riesgo Psicosocial, la Guía Técnica General para la promoción, prevención e intervención de los factores psicosociales y sus efectos en la población trabajadora y sus protocolos específicos y se dictan otras disposiciones. | Cumplir con las medidas establecidas por el estado | PVE psicosocial |
| 123 | IRA/COVID 19 | RESOLUCIÓN 555 | 2023 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Por medio de la cual se establece el uso obligatorio del tapabocas y se mantienen las medidas de autocuidado | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 124 | SG-SST | RESOLUCION 1151 | 2022 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Por la cual se modifica la Resolución 754 de 2021 en el sentido de sustituir su Anexo Técnico No. 1 |
Realizar seguimiento y aplicación al personal HSEQ en cuanto al alcance de la licencia en SST (Persona Natural) | Licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo |
| 125 | PROGRAMA DE REHABILITACION Y REINCORPORACION LABORAL | RESOLUCION 3050 | 2022 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Por la cual se adopta el Manual de Procedimientos del Programa de Rehabilitación Integral para la reincorporación laboral y ocupacional en el Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones. | Realizar seguimiento a los trabajadores que hayan presentado un accidente de trabajo o enfermedad de origen laboral que limite su desarrollo ocupacional. | Informe emitido por la ARL para seguimiento de casos de accidentes de trabajo y enfermedad laboral que requieran rehabilitacion y/o reincorporacion laboral |
| 126 | RECONOCIMIENTO DE ACREDITACION EN EXCELENCIA EN SST | RESOLUCION 5350 | 2022 | MINISTERIO DEL TRABAJO | TODO | Por la cual se establece el tiempo ára el reconocimiento y otorgamiento del certificado de acreditacion en excelencia, seguridad, y salud en el trabajo | certificado de acreditacion en excelencia, seguridad, y salud en el trabajo | certificado de acreditacion en excelencia, seguridad, y salud en el trabajo |
| 127 | RIESGO BIOLOGICO | RESOLUCION 2468 | 2022 | MINISTERIO DEL TRABAJO | TODO | Por la cual se adoptan las Guías de Prevención de Exposición a Riesgo Biológico en Seguridad y Salud en el Trabajo | Realziar seguimiento a las actividades de prevencion del Riesgo Biologico establecidas dentro del Programa de Promocion y prevencion en Salud Publica | PyP SALUD PUBLICA |
| 128 | HORAS EXTRAS | RESOLUCION 3031 | 2023 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Por la cual se ordena a los empleadores la actualización de la autorización para trabajar horas extras | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 129 | IDENTIFIACION DE ACTIVIADES DE ALTO RIESGO | RESOLUCION 2851 | 2023 | MINISTERIO DEL TRABAJO | TODO | Por medio de la cual se revoca la Resolucion 3032 del 2022 "Por la cual se expone la guia para la identificacion de actividades de alto riesgo, definidas en le Decreto 2090 del 2003" | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| DECRETO | ||||||||
| 1 | PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL | DECRETO 614 | 1984 | MINISTERIO DE SALUD | TODO | Por el cual se determinan las bases para administración y organización de salud ocupacional en el país | Implementar el SGSST | Soportes de implementación del SGSST |
| 2 | ALCOHOL Y DROGAS | DECRETO 1108 | 1994 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | Dec 1108 de 1994 Por el cual se sistematizan, coordinan y reglamentan algunas disposiciones en relación con el porte y consumo de estupefacientes y sustancias psicotrópicas. Art 38. Prohíbe a todos los empleados presentarse al sitio de trabajo bajo el influjo de estupefacientes o sustancias psicotrópicas, consumirlas o incitarlas a consumirlas en dicho sitio. La violación de esta prohibición constituirá justa causa para la terminación unilateral del contrato de trabajo Art 39. En el reglamento interno de trabajo es obligación del empleador consagrar las prohibiciones indicadas en el artículo anterior. Art 40. Prohíbe a los servidores públicos en ejercicio de sus funciones el uso y consumo de estupefacientes y sustancias psicotrópicas, conforme a lo establecido por el artículo 8o del Decreto–ley 2400 de 1968 y los diversos regímenes que regulan la función pública. Ver también: CST, at. 60, num 2., Res 2400/79, art. 3º. |
Divulgar el reglamento interno y política de prevención de consumo de alcohol y drogas | Reglamento interno de trabajo publicado Registros de socialización |
| 3 | ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITES DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL | DECRETO 2177 | 1986 | MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL | TODO | Conformacion, funciones y obligaciones del comité | Realiza conformación del COPASST y garantizar su funcionamiento | Acta de conformación del COPASST Actas de reunión del COPASST |
| 4 | EMPLEO PERSONAS INVALIDAS | DECRETO 2177 | 1989 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | 0,27 | Artículo 18. Los empleadores particulares y la entidades publicas que vinculen laboralmente a personas reconocidas como invalidas, podrán recibir estímulos de las entidades de seguridad social. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 5 | SALUD OCUPACIONAL | DECRETO 1127 | 1991 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | Dec 1127 de 1991 Por el cual se reglamentan los artículos 3o y 21 de la Ley 50 de 1990 Comentario: Art 3º a 6o. Las 2 horas de la jornada de 48 semanales podrán acumularse hasta por un año |
Realizar seguimiento a reportes de horas de trabajo | Planillas de trabajo tiempo laborado |
| 6 | ACCIDENTE DE TRABAJO Y ENFERMEDAD PROFESIONAL | DECRETO 1295 | 1994 | MIN TRABAJO Y SEG SOCIAL | ART. 21 LITERAL E | Notificar accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y novedades de trabajadores a ARP. | Reportar durante las 24 horas a la ARL Colmena los accidentes e incidentes que ocurran a los trabajadores en horas laborales | Reportes FURAT y FUREL |
| 7 | TAREAS DE ALTO RIESGO | DECRETO 1295 | 1994 | MIN TRABAJO Y SEG SOCIAL | 64 | Empresas de alto riesgo por manejar, procesar o comercializar sustancias altamente tóxicas, cancerígenas, mutagénas, teratógenas, explosivos o material radiactivo; o trabajo mecanizado de extracción, perforación, construcción o fundición a altas y bajas temperaturas | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 8 | AFILIACIONES AL SGRP | DECRETO 1295 | 1994 | MIN TRABAJO Y SEG SOCIAL | 4,13,16,17,18,21,91-92 | Afiliar a trabajadores a SGRP y efectuar las cotizaciones. Sanciones e intereses de mora por no afiliación, no pago de 2 o más periodos mensuales, inscripción no corresponda a base de cotización real, no informe cambios o traslados, hasta por 500 SMLV. | Pagar oportunamente los aportes de afiliación a la Seguridad Social de todo el personal vinculado a la empresa | Soportes de planillas pagadas de Seguridad Social |
| 9 | CAPACITACIÓN | DECRETO 1295 | 1994 | MIN TRABAJO Y SEG SOCIAL | ART. 21 LITERAL G | Capacitar a trabajadores en salud ocupacional. | Capacitar al personal teniendo en cuenta su perfil y competencia. | Programa de capacitación e inducción Soportes de capacitación al personal |
| 10 | CLASE DE RIESGO | DECRETO 1295 | 1994 | MIN TRABAJO Y SEG SOCIAL | 24 | Determinar clasificación de la clase de riesgo de la empresa con ARP. | Pagar aportes de acuerdo a la clasificación realizada por la ARL Colmena | Certificados de afiliación a la ARL |
| 11 | COPASO | DECRETO 1295 | 1994 | MIN TRABAJO Y SEG SOCIAL | ART .21 LITERAL F - ART. 63 | Registrar COPASO ante en Ministerio de Trabajo y proporcionar cuando menos 4 horas semanales dentro de la jornada de trabajo para su funcionamiento. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 12 | PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL | DECRETO 1295 | 1994 | MIN TRABAJO Y SEG SOCIAL | ART. 21 LITERAL D | Cuidado integral de la salud de trabajadores y ambiente de trabajo. Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del PSO. | Implementar programas del SGSST | Soportes de implementación de los programas del SGSST |
| 13 | RIESGOS PROFESIONALES | DECRETO 1771 | 1994 | MIN TRABAJO Y SEG SOCIAL | 4 | Entregar a ARP copia del informe de accidente de trabajo para diligenciar el formulario de reembolsos por atención inicial de urgencias en caso de accidente. | Reportar durante las 24 horas a la ARL Colmena los accidentes e incidentes que ocurran a los trabajadores en horas laborales | Reportes FURAT y FUREL |
| 14 | AFILIACIONES AL SGRP | DECRETO 1772 | 1994 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | 2, 3, 4, 7, 10, 12 | Afiliar a trabajadores a SGRP, seleccionar ARP, efectuar cotizaciones durante la vigencia de la relación laboral dentro de los 10 primeros días del mes siguiente al objeto de la cotización. El monto de las cotizaciones a cargo del empleador, no podrá ser | Afiliar a la Seguridad Social a todo el personal nuevo que ingrese a la empresa | Soportes de planillas pagadas de Seguridad Social Soportes de afiliación al SGRL |
| 15 | AFILIACIONES AL SGRP | DECRETO 2644 | 1994 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | 2, 3, 4, 7, 10, 13 | Dec 2644 de 1994 Tabla única para las indemnizaciones por pérdida de capacidad laboral entre el 5% y el 49.99 % | Capacitar al personal teniendo en cuenta su perfil y competencia. | Programa de capacitación Soportes de asistencia a capacitación |
| 16 | AFILIACIONES AL SGRP | DECRETO 1436 | 1995 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | PARTE 1- ART. 1, 2 PARTE 2 - ART. 3, 4 PARTE 3- ART. 7, 8, 9 PARTE 4 - ART. 10-16 PARTE 5- ART. 17 PARTE 6- ART. 17 |
Dec 1436 de 1995 Valores combinados Manual Unico Calificación Invalidez. | Verificar afiliaciones al SGRL | Soportes de afiliación al SGRL |
| 17 | PRODUCTOS QUÍMICOS | DECRETO 1793 | 1995 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | Seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo | Socializar a los trabajadores la hojas de seguridad de los productos y garantizar la rotulación de los envases | Procedimiento de Manipulación, almacenamiento y transporte de sustancias químicas Inventario de sustancias químicas Etiquetado de sustancias químicas bajo el SGA Soportes de capacitación |
| 18 | AFILIACIONES AL SGRP | DECRETO 1530 | 1996 | MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL | CAPITULO I | Afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales Centros de Trabajo Reclasificaciones |
Pagar aportes de acuerdo a la clasificación realizada por la ARL Colmena | Soportes de afiliación al SGRL según el tipo de riesgo |
| 19 | INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO | DECRETO 1530 | 1996 | MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL | CAPITULO II | Accidente de trabajo y enfermedad profesional con muerte del trabajador | Realizar la investigación y reportar a la ARL Colmena en caso de presentarse un accidente | Procedimiento de reporte e investigación de accidentes y enfermedad laboral Soportes de reporte e investigación de AL |
| 20 | PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL | DECRETO 1530 | 1996 | MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL | ART. 9 | Contratación de los programas de salud ocupacional por parte de las empresas | Contratar con empresas y personal idóneo y con licencia en salud ocupacional | Licencias en S.O de terceros y personal propio |
| 21 | EMPRESAS TEMPORALES | DECRETO 1530 | 1996 | MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL | CAPITULO IV | Afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales Cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales Reporte de Accidente de Trabajo y Enfermedades Profesionales | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 22 | ETS | DECRETO 1543 | 1997 | MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL | TODO | Dec 1543 de 1997 Por el cual se reglamenta el manejo de la infección por el Virus de Inmunodeficiencia Humana (VIH), Síndrome de la Inmunodeficiencia Adquirida (SIDA) y las otras Enfermedades de Transmisión Sexual (ETS). Ver también: Res. 3715/94, Res 1543/93 | Implementación del programa de salud publica - promoción y prevención, enfermedades de salud publica | Programa de salud publica Soportes de implementación del programa |
| 23 | AFILIACIONES AL SGRP | DECRETO 806 | 1998 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | 45, 68 | Afiliación a la EPS, es libre y voluntaria por parte del afiliado y debe ser informada por escrito al empleador al momento de la vinculación o cuando se traslade. Realizar la afiliación a la EPS mediante el diligenciamiento del formulario. | Afiliar a la Seguridad Social a todo el personal nuevo que ingresa a la empresa, teniendo en cuenta a la EPS en donde esta afiliado | Soportes de planillas pagadas de Seguridad Social Soportes de afiliación al SGRL |
| 24 | AFILIACIONES AL SGRP | DECRETO 806 | 1998 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | 79 | Reportar dentro del mes siguiente las novedades de retiro a la EPS. | Reportar las novedades cuando un trabajador se retira de la empresa | Procedimientos de Selección y contratación de personal• Soporte de novedades de retiro en las EPS |
| 25 | AFILIACIONES AL SGRP | DECRETO 806 | 1998 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | 8 PARÁGRAFO, 57, 80, 81 | En los casos de mora en pago de aportes al Plan Obligatorio de Salud (PSO), se debe asumir y garantizar la prestación de servicios de salud a los trabajadores que lo requieran. La afiliación será suspendida después de un mes de no pago de la cotización. | Realizar el pago de aportes teniendo en cuenta los intereses de mora | Procedimientos de Selección y contratación de personal Soportes de pago servicios de salud del personal |
| 26 | SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO | DECRETO 2053 | 1999 | MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES | PARTE III | Por el cual se promulga el convenio número 174 sobre la prevención de accidentes industriales mayores, adoptado en la 80ª reunión de la conferencia general de la organización internacional del trabajo en ginebra el 22 de junio de 1993 | Implementar el Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SGSST) Elaborar la Matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles Elaborar Programas de gestión de riesgos prioritarios |
Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SGSST) Matriz de identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles Programa de gestión de riesgos prioritarios |
| 27 | AFILIACIONES AL SGRP | DECRETO 1406 | 1999 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | ARTS. 19, A 24, 37 A 42, 54 | Dec 1406 de 1999 Por el cual se adoptan unas disposiciones reglamentarias de la Ley 100 de 1993, se reglamenta parcialmente el artículo 91 de la Ley 488 de diciembre 24 de 1998, se dictan disposiciones para la puesta en operación del Registro Unico de Aportantes al Sistema de Seguridad Social Integral, se establece el régimen de recaudación de aportes que financian dicho Sistema y se dictan otras disposiciones. Comentarios: Artículo 40: Trata sobre el Ingreso Base de Cotización durante las incapacidades o la licencia de maternidad. Artículo 41: señala que el ingreso de un aportante o de un afiliado, tendrá efectos para la entidad administradora que haga parte del Sistema desde el día siguiente a aquél en el cual se inicie la relación laboral, siempre que se entregue a ésta, debidamente diligenciado, el formulario de afiliación. Mientras no se entregue el formulario a la administradora, el empleador asumirá los riesgos correspondientes. Ver también: arts. 19, a 24, 37 a 42, 54 |
Realizar seguimiento al cumplimiento de pago de seguridad social | Planillas de pago de seguridad social |
| 28 | AFILIACIONES AL SGRP | DECRETO 47 | 2000 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | Dec 47 de 2000 por el cual se expiden normas sobre afiliación y se dictan otras disposiciones | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 30 | PRODUCTOS QUÍMICOS | DECRETO 1609 | 2002 | MINISTERIO DE TRANSPORTE | 12 | Realizar capacitación, entrenamiento en productos químicos. Establecer Plan Contingencia con disposiciones para carga y decaiga de mercancías peligrosas. | Realizar capacitación en manejo, uso y transporte de sustancias químicas | Procedimiento de Manipulación, almacenamiento y transporte de sustancias químicas Soportes de capacitación |
| 31 | PRODUCTOS QUÍMICOS | DECRETO 1609 | 2002 | MINISTERIO DE TRANSPORTE | 12 | Controlar operación de descargue de mercancías peligrosas, verificar vehículo que realizó en transporte salga completamente limpio, solicitar a conductor tarjeta de emergencia (características de peligrosidad del material), carga debidamente etiquetada y | Realizar capacitación en manejo, uso y transporte de sustancias químicas | Procedimiento de Manipulación, almacenamiento y transporte de sustancias químicas Soportes de capacitación |
| 32 | PRODUCTOS QUÍMICOS | DECRETO 1609 | 2002 | MINISTERIO DE TRANSPORTE | 49, 50 | En caso de emergencia en el transporte o recepción de productos peligrosos prestar apoyo; efectuar transbordo de acuerdo a las instrucciones del remitente o destinatario de la mercancía, utilizar los equipos de maniobra y de protección individual descrito | Realizar capacitación en manejo, uso y transporte de sustancias químicas | Procedimiento de Manipulación, almacenamiento y transporte de sustancias químicas Soportes de capacitación |
| 33 | RIESGOS PROFESIONALES | DECRETO 1607 | 2002 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | Tabla de Clasificación de Actividades Económicas | Realizar pago de aportes de acuerdo a la clasificación realizada por la ARL Colmena | Certificados de afiliación a la ARL Soportes de pago |
| 34 | AFILIACIONES AL SGRP | DECRETO 1703 | 2002 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | Dec 1703 de 2002 Medidas para prevenir y controlar afiliación al SGSS. Comentario. Según el art. 23 de esta norma, en los contratos en donde esté involucrada la ejecución de un servicio por una persona natural en favor de una persona natural o jurídica de derecho público o privado, tales como contratos de obra, de arrendamiento de servicios, de prestación de servicios, consultoría, asesoría y cuya duración sea superior a tres (3) meses, la parte contratante deberá verificar la afiliación y pago de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud. |
Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 35 | AFILIACIONES AL SGRP | DECRETO 2400 | 2002 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | Dec 2400 de 2002 Modifica Dec. 1703 de 2002. Afiliaciones | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 36 | TAREAS DE ALTO RIESGO | DECRETO 2090 | 2003 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | Por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la salud del trabajador y se modifican y señalan las condiciones, requisitos y beneficios del régimen de pensiones de los trabajadores que laboran en dichas actividades | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 37 | CONTRATACIÓN TRABAJADORES INDEPENDIENTES | DECRETO 2800 | 2003 | MIN TRABAJO Y SEG SOCIAL | 3 | Contratación de trabajadores independientes, afiliaciones voluntarias a la ARP, liquidaciones, indemnizaciones. | Exigir al trabajador por orden se servicio pago de aportes a la Seguridad Social como independiente | Soportes de pago de seguridad social como independiente |
| 38 | AFILIACIONES AL SGRP | DECRETO 2879 | 2004 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | por el cual se adoptan medidas para controlar la evasión y elusión de aportes parafiscales y se dictan disposiciones en materia de Cooperativas y Pre cooperativas de Trabajo Asociado, Empresas Asociativas de Trabajo. | Realizar Pago de planillas de seguridad social Verificar Soportes de afiliación en hojas de vida |
Pago de seguridad social - planilla |
| 39 | AFILIACIONES AL SGRP | DECRETO 3667 | 2004 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | 1, 3, 4 | Realizar pago de aportes del Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales mediante el formulario único o integrado del Ministerio de Protección Social. | Pagar oportunamente los aportes de afiliación a la Seguridad Social de todo el personal vinculado a la empresa | Pago de seguridad social - planilla |
| 40 | AFILIACIONES AL SGRP | DECRETO 1464 | 2005 | MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL | 1 | Realizar pago de Caja de Compensación, ICBF, SENA en los plazos establecidos. | Realizar afiliación de los trabajadores a la Caja de Compensación y pagar los aportes parafiscales | Afiliaciones a Comfacasanare |
| 41 | COMITÉ DE COMVIVENCIA | DECRETO 231 | 2006 | MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Dec 231 de 2006 Por medio del cual se corrige un yerro de la Ley 1010 de enero 23 de 2006 Comentario: Los empleadores deberán adaptar el reglamento de trabajo a los requerimientos de la Ley 1010 de 2006. Su incumplimiento será sancionado administrativamente por el Código Sustantivo del Trabajo. El empleador deberá abrir un escenario para escuchar las opiniones de los trabajadores en la adaptación de que trata este parágrafo |
Divulgar reglamento interno de trabajo | Reglamento interno de trabajo publicado Soportes de socialización |
| 42 | COTRATACION | DECRETO 2313 | 2006 | MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Dec 2313 de 2006 Afiliación trabajadores independientes Comentario: Modifica Decreto 3615 de 2005 |
Realizar Pago de seguridad social | Pago de seguridad social - planilla |
| 43 | SALUD OCUPACIONAL | DECRETO 3518 | 2006 | MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Dec 3518 de 2006 por el cual se crea y reglamenta el Sistema de Vigilancia en Salud Pública y se dictan otras disposiciones | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 44 | CALIDAD DEL AGUA | DECRETO 1575 | 2007 | MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL | ART. 10 | Por la cual se establece el sistema para la protecion y control de calidad del agua para consumo humano | Solicitar Análisis físico químicos del agua al proveedor | Certificados de calidad del agua |
| 45 | EMPRESAS TEMPORALES | DECRETO 4369 | 2006 | MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL | ART. 6 ART. 8 ART. 11 AL 16 ART. 20 |
Casos en las empresas usuarias puedan contratar a una empresa de servicios temporales. Contratos entre empresa de Servicios Temporales y usuaria. Obligaciones de las empresas temporales. Sanciones | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 46 | AFILIACIONES AL SGRP | DECRETO 728 | 2008 | MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Dec 728 de 2008 Pago de aportes a través de la PILA. | Realizar Pago de aportes a través de la PILA. | Pago electrónico se seguridad social |
| 47 | CERTIFICACION DE INVALIDEZ | DECRETO 4942 | 2009 | MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL | 1,2 | Articulo 1-2. juntas de Calificación de Invalidez | Establecer e implementar Procedimiento para la realización de evaluaciones médicas ocupacionales Tomar en cuenta los entes calificadores avalados por esta resolución cuando se llegase a requerir una calificación por invalidez |
No aplica |
| 48 | ENFERMEDADES PROFESIONALES | DECRETO 2566 | 2009 | MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL | TODO | Adoptase la tabla de enfermedades profesionales para efectos del Sistema General de Riesgos Profesionales | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 49 | TRANSPORTE | DECRETO 74 | 2010 | MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL | TODO | Dec 074 de 2010 Reclamaciones por eventos originados en accidentes de tránsito: SOAT- FONSAT | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 50 | ALCOHOL Y DEROGAS | DECRETO 120 | 2010 | MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL | TODO | Dec 120 de 2010 Art. 11: Medidas en relación con el consumo de alcohol | Divulgar políticas de prevención del consumo de alcohol | Soportes de socialización de la Política de prevención de Alcoholismo, drogadicción y tabaquismo |
| 51 | TRANSPORTE | DECRETO 966 | 2010 | MINISTERIO DE PROTECCION SOCIAL | TODO | Dec 966 de 2010 Por el cual se reglamenta parcialmente el Decreto 074 de 2010 (Reclamaciones por eventos originados en accidentes de tránsito: SOAT- FONSAT) | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 52 | CONSTRUCCION SISMO RESISTENTE | DECRETO 926 | 2010 | PRESIDENTE DE LA REPUBLICA | TODO | "Por el cual se establecen los requisitos de carácter técnico y científico para construcciones sismo resistentes NSR-10" | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 53 | FACTURA ELECTRONICA | DECRETO 129 | 2010 | MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO | TODO | Adoptar el articulo 216 del Estatuto Tributario, otorga al gobierno nacional la facultad de reglamentar la utilizacion de la factura electronica y documentos equivalentes a la factua de venta | Manejar factura electrónica | Factura electrónica |
| 54 | SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL | DECRETO 2390 | 2010 | MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Por medio del cual se otorga una autorización, se reglamenta parcialmente el Sistema de Registro Único de Afiliados al Sistema de Seguridad Social Integral y de la Protección Social, se adopta el Formulario Único Electrónico de Afiliación y Manejo de Novedades y se dictan otras disposiciones. | Realizar Pago de planillas de seguridad social | Soportes de pagos de seguridad social integral |
| 55 | ALCOHOL | DECRETO 120 | 2010 | PRESIDENTE DE LA REPUBLICA | TODO | Disposiciones y sanciones sobre el consumo del alcohol | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 56 | EMEGENCIAS | DECRETO 4147 | 2011 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PUBLICA | TODO | 4147 de 2011 lPeosr el cual se crea la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastre Ver: art. 29: conformación Junta Directiva Fondo Nacional de Calamidades. Modificada por el Dec. 244/ 12 |
Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 57 | VIOLENCIA CONTRA LA MUJER | DECRETO 4463 | 2011 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Por medio del cual se reglamenta parcialmente la Ley 1257 de 2008 | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 58 | LABORAL | DECRETO 19 | 2012 | DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA | ART. 93, 121, 126, 142, 137 Y 202 | Decreto Ley anti tramites; tramite de incapacidades y licencias de maternidad, no discriminación de personas en situación de discapacidad, primera revisión de vehiculos. | Seguimiento y pago de incapacidades | Seguimiento y pago de incapacidades |
| 59 | PENSIONES | DECRETO 2245 | 2012 | MINISTERIO DE TRABAJO | ART 1 , 3, 4,5 | Art. 1 Objeto y campo de aplicación Art.3 literal a.Tramite de la pensión en caso de retiro por justa causa. Informar a la administradora o entidad que efectuo el reconocimiento de la pensión , con una antelación no menor a 3 meses, la fecha a partir de la cual se efectuara la desvinculación laboral, allegando copia de la comunicación suscrita por el empleador en la que se indique tal circunstancia Art 4. Sanciones Art. 5 Vigencia |
Tener en cuenta en el momento en que exista un retiro por justa causa para tramite de pensión | No aplica |
| 60 | PROTECCION A LA MUJER | DECRETO 2733 | 2012 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | Dec 2733 de 2012 Por medio del cual se reglamenta el artículo 33 de la Ley 1257 de 2008 (protección a la mujer) | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 61 | MECANISMO DE PROTECCION AL CESANTE Y REPORTE DE VACANTES EN EL SERVICIO PUBLICO DE EMPLEO | DECRETO 2852 | 2013 | MINISTERIO DEL TRABAJO | DOCUMENTO DE CONSULTA Y APLICACIÓN | Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Empleo y el régimen de prestaciones del Mecanismo de Protección al Cesante, y se dictan otras disposiciones | Realizar pago de seguridad social | Soportes de pago y consignación de cesantías de acuerdo a la legislación actual |
| 62 | DISPOSICIONES EN SALUD OCUPACIONAL | DECRETO 1637 | 2013 | MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL | TODO | Que el 11 de julio de 2012 se expidió la Ley 1562 por medio de la cual se modifica el Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 63 | SALUD OCUPACIONAL | DECRETO 723 | 2013 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | Dec 723 de 2013 Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas y de los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo y se dictan otras disposiciones. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 64 | SALUD OCUPACIONAL | DECRETO 1352 | 2013 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | Dec 1352 de 2013 Por el cual se reglamenta la organización y funcionamiento de las Juntas de Calificación de Invalidez y se dictan otras disposiciones. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 65 | AFILIACIONES AL SGRP | DECRETO 2616 | 2013 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | El Gobierno nacional expidió el Decreto 2616 de 2013. “Por medio del cual se regula la cotización a seguridad social para trabajadores dependientes que laboran por períodos inferiores a un mes, se desarrolla el mecanismo financiero y operativo de que trata el artículo 172 de la ley 1450 de 2011 y se dictan disposiciones tendientes a lograr la formalización laboral de los trabajadores informales” | Realizar Afiliaciones al SGRL | Soportes de pago y afiliaciones al SGRL |
| 66 | OTROS | DECRETO 1377 | 2013 | PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA | TODO | Reglamentar parcialmente la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 67 | AFILIACIONES AL SGRP | DECRETO 2943 | 2013 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | Dec 2943 de 2013 Por el cual se modifica el parágrafo 1º del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999. Comentario: De acuerdo con el Decreto 2943 de 2013, el empleador solo pagará los dos (2) primeros días de incapacidad originada por enfermedad general, tanto en el sector público como en el privado, modificando de esta manera el parágrafo 1º del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999 que establecía que estarán a cargo de los empleadores las prestaciones económicas correspondientes a los tres (3) primeros días. En consecuencia, corresponderá a las EPS el pago de dicha incapacidad a partir del tercer día. |
Pagar incapacidades de acuerdo a la normatividad vigente | Soportes de pago de incapacidades al personal |
| 68 | SERVICIO PUBLICO DE ASEO | DECRETO 2981 | 2013 | MINISTERIO DE VIVIENDA Y MEDIO AMBIENTE | TODO | Por el cual se reglamenta la prestación del servicio público de aseo. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 69 | SALUD OCUPACIONAL | DECRETO 135 | 2014 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | Dec 135 de 2014 Por el cual se desarrolla el esquema de ahorro de cesantías, se establece el beneficio económico proporcional al ahorro en el Mecanismo de Protección al Cesante y se dictan otras disposiciones. | Verificación de afiliaciones | Soportes de pago y consignación de cesantías de acuerdo a la legislación actual |
| 70 | AFILIACIONES AL SGRP | DECRETO 288 | 2014 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | Dec 288 de 2014 Por el cual se reglamenta la Ley 1580 de 2012 (pensión familiar) | Verificación de afiliaciones | Soportes de pago a Seguridad Social |
| 71 | RESIDUOS PELIGROSOS | DECRETO 351 | 2014 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | Dec 351 de 2014 Por el cual se reglamenta la Gestión Integral de Residuos generados en la atención en salud y otras actividades. Comentario: Deroga los Decretos 2676 de 2000, 2763 de 2001, 1669 de 2002 y el 4126 de 2005, |
Implementar programa de gestión de residuos | Soportes de implementación programas de gestión ambiental |
| 72 | AFILIACIONES AL SGRP | DECRETO 1442 | 2014 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | Dec 1442 de 2014 Por el cual se establece como obligatoria la implementación de un esquema de compensación en el General de Riesgos Laborales por altos costos de siniestralidad y se dictan otras disposiciones | Realizar el pago de aportes teniendo en cuenta los intereses de mora | Soportes de pago a Seguridad Social |
| 73 | SALUD OCUPACIONAL | DECRETO 1444 | 2014 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | Dec 1477 de 2014 Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 74 | CONTRATACION DE PERSONAL | DECRETO 2089 | 2014 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | El pasado 17 de octubre, el Ministerio de Trabajo junto al Ministerio de Minas y Energía expidieron el Decreto 2089, con el fin de facilitar el acceso a las oportunidades de trabajo en las áreas donde se adelantan labores de exploración y producción de hidrocarburos | Realizar contratación de mano de obra local | Soportes de contratación mano de obra local |
| 75 | LABORAL | DECRETO 1528 | 2015 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODOS | Por el cual se corrigen unos yerros del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, contenidos en los artículos 2.2.4.2.1.6., 2.2.4.6.42. y 2.2.4.10.1. del título 4 del libro 2 de la parte 2, referente a Riesgos Laborales. | Cumplimiento de ejecución de actividades del SGSST | Soportes de implementación actividades del SGSST |
| 76 | TRABAJO DECENTE | DECRETO 2362 | 2015 | MINISTERION DEL TRABAJO | TODO | Establece la celebración del día de trabajo decente en Colombia | Implementación Programa de motivación, participación y consulta | Soportes y evidencias fotográficas de las actividades motivacionales realizadas |
| 77 | MULTAS SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO | DECRETO 472 | 2015 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las Normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones. | Realizar las actividades de implementación del SGSST | Soportes de implementación del SGSST |
| 78 | AFILIACIÓN ESTUDIANTES AL SGRL | DECRETO 55 | 2015 | MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO | TODO | Por la cual se reglamenta la afiliación de estudiantes al sistema general de riesgos laborales | Afiliar al personal aprendiz al sistema general de riesgos laborales | Certificados de afiliación al SGRL |
| 79 | CALIFICACIÓN DE LA PÉRDIDA DE CAPACIDAD LABORAL Y OCUPACIONAL | DECRETO 1507 | 2014 | MINISTERIO DEL TRABAJO | TODO | Por el cual se expide el Manual Único para la calificación de la pérdida de capacidad laboral y ocupacional | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 80 | ENFERMEDADES LABORALES | DECRETO 1477 | 2014 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborale | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 81 | CESANTE | DECRETO 582 | 2016 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Por el cual se modifican los artículos 2.2.6.1.3.1. y 2.2.6.1.3.12. y se adicionan los artículos2.2.6.1.3.18. a 2.2.6.1.3.26. al Decreto número 1072 de 2015 para reglamentar parcialmente el artículo 77 de la Ley 1753 de 2015 y adoptar medidas para fortalecer el Mecanismo de Protección al Cesante en lo relativo a Bonos de Alimentación. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 82 | COTIZACIONES | DECRETO 1273 | 2018 | MINISTERIO DE SALUD | TODO | Pago de cotizaciones de los trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral. | Verificar aportes a trabajadores independientes | Soportes de pago aportes de trabajadores independientes |
| 83 | TRANSICIÓN SGSST | DECRETO 52 | 2017 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Transición para la implementación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo | Realizar autoevaluación del SGSST | Autoevaluación anual del SGSST |
| 84 | DECRETO ÚNICO REGLAMENTARIO SECTOR TRABAJO | DECRETO 1072 | 2015 | MINISTERIO DE TRABAJO | ART. 2.2.4.6.8 NUMERALES 2 Y 10. ART.2.2.4.6.8, NUMERAL 2, ART2.2.4.6.12 NUMERAL 2 ART, 2.2.4.6.8, NUMERAL 4, ART. 2.2.4.6.17 NUMERAL 2.5 ARTICULOS: 2.2.4.2.2.5. - 2.2.4.2.2.6. - 2.2.4.2.2.13 - 2.2.4.2.3.4 - 2.2.4.2.4.3 - 2.2.4.3.7 - 2.2.4.6.28. NUMERAL 3. 2.2.1.6.1.3. - 2.2.1.6.1.4 - 2.2.1.6.4.6. - 2.2.1.6.4.7. ARTICULOS: 2.2.4.1.6 - 2.2.4.6.2. PARAGRAFO 2, - 2.2.4.6.8 NUMERAL 9, - 2.2.4.6.11. PARAGRAFO 1, - 2.2.4. 6.12 NUMERAL 10, - 2.2.4.6.32 PARAGRAFO 2, - 2.2.4.6.34, NUMERAL 4 ARTICULOS: 2.2.4.6.11, - 2.2.4.6.12 NUMERAL 6 ARTICULOS; 2.2.4.6.8, NUMERAL 8, - 2.2.4.6.11 PARAGRAFO 2, - 2.2.4.6.12, NUMERAL 6 - 2.2.4.6.13 NUMERAL 4, 2.2.4.6.28, NUMERAL 4, - 2.2.4.2.4. - ART.2.2.4.6.35 ARTICULOS: 2.2.4.6.5 - 2.2.4.6.6. - 2.2.4.6.7 - 2.2.4.6.8. NUMERAL 1 - 2.2.4.6.12 NUMERAL 1, - 2.2.4.6.17, NUMERAL 2.2 - 2.2.4.6.18, ART. 2.2.4.6.16. - ARTICULOS : 2.2.4.6.8. NUMERAL 7, - 2.2.4.6.12. NUMERAL 5, - 2.2.4.6.17. NUMERAL 2.3 Y PARÁGRAFO 2, ART. 2.2.4.6.13. - ART.2.2.4.6.8. NUMERAL 3 - ARTICULOS : 2.2.4.6.8. NUMERAL 5, - 2.2.4.6.12, NUMERAL 15, - 2.2.4.6.17, NUMERAL 1.1 - 2.2.4.6.20. NUMERAL 3, ARTICULOS: 2.2.4.6.14 - 2.2.4.6.16 PARAGRAFO 3, 2.2.4.6.28, NUMERAL 2 - ART 2.2.4.6.27 - ARTICULOS: 2.2.4.6.4. PARÁGRAFO 2, 2.2.4.6.28, NUMERAL 1 2.2.4.6.21. NUMERAL 2, - ART 2.2.4.6.26 - ARTICULOS: 2.2.4.2.2.18 - 2.2.4.6.12. NUMERAL 4 - 2.2.4.6.13 NUMERALES 1 Y 2. - 2.2.4.6.16, NUMERAL 7 Y PARAGRAFO 1. - 2.2.4.6.22. NUMERAL 3 - ARTÍCULOS: 2.2.4.6.8, NUMERAL 8, ART - 2.2.4.6.12, NUMERALES 4, 13 Y 16 - DECRETO 1072/2015 - ARTÍCULOS: 2,2.4.6.12. NUMERAL 4 Y 13. - 2.2.4.6.24, PARAGRAFO 3 - ARTICULO 2.2.5.1.28. - ARTICULOS: 2.2.4.6.12 NUMERAL 11, - 2.2.4.6.21 NUMERAL 9 - 2.2.4.2.4.5. 2.2.4.1.7 - ARTICULOS: 2.2.4.1.6 - 2.2.4.6.21. NUMERAL 9, - 2.2.4.6.32 - ARTICULOS: 2.2.4.6.16, NUMERAL 7, - 2.2.4.6.21, NUMERAL 10, - 2.2.4.6.22, NUMERAL 8, - ART.2.2.4.6.2 NUMS.7,18, Y 34 - ART.2.2.4.6.21 NUMERAL 10, ARTICULOS: 2.2.4.6.15 - ART. 2.2.4.6.15 PARAGRAFO 1 - 2.2.4.6.23 - 2.2.4.6.16 NUMERAL 2.ARTICULOS: 2.2.4.6.10, 2.2.4.6.24, PARAGRAFO 1 - 2.2.4.6.28 NUMERAL 6 |
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo | Diseñar e implementar del SG-SST bajo auditoria de cumplimiento por ente externo Cumplir con lo relacionado a afiliaciones del personal al SGRL |
Soportes de auditoria al SGSST Soportes de afiliación al SGRL |
| 85 | SALUD Y PROTECCION SOCIAL | DECRETO 2353 | 2015 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL | TODO | Por el cual se unifican y actualizan las reglas de afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud, se crea el Sistema de Afiliación Transaccional y se definen los instrumentos para garantizar la continuidad en la afiliación y el goce efectivo del derecho a la salud | Afiliar oportunamente a los trabajadores para que gocen de las garantías que tienen los trabajadores frente a su protección social Cumplimiento legal en la afiliación de los trabajadores, las EPS suministran la metodología para afiliación, ya sean formato físico o uso de las tecnologías de la información y comunicación |
Soportes de afiliación al SGSS |
| 86 | TRABAJO Y SEGURIDAD | DECRETO 1669 | 2016 | MINISTERIO DEL TRABAJO | TODO | “Por el cual se adicionan unos artículos a la sección 7 del capítulo 1 del título 6 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, que reglamenta la seguridad social de los estudiantes que hagan parte de los programas de incentivo para las prácticas laborales y judicatura en el sector público”. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 87 | REQUERIMIENTO DE VACANTES | DECRETO 1668 | 2016 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Por el cual se modifica la sección 2 del capítulo 6 del título 1 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, referente a la contratación de mano de obra local en municipios donde se desarrollen proyectos de exploración y producción de hidrocarburos, y el artículo 2.2.6.1.2.26. del mismo decreto. | Realizar publicación de vacantes a las bolsas de empleo | Registros de solicitud de vacantes con la caja de compensación |
| 88 | SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO | RESOLUCIÓN 4927 | 2016 | MINISTERIO DEL TRABAJO | TODO | Capacitacion virtual Sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo. Por la cuál se establecen los parámetros y requisitos para desarrollar, certificar y registrar la capacitación virtual en el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo. |
Garantizar que El responsable del SG SST cuente con el curso de las 50 Hr del SG SST acreditado por una institución que cumpla con los requisitos descritos en la presente resolución, con preferencia del SENA o ARL | Certificados de cursos de 50 h y 20 h en el SGSST |
| 89 | SEGURIDAD SOCIAL | DECRETO 1563 | 2016 | MINISTERIO DEL TRABAJO | TODO | Por el cual se adiciona al capítulo 2 del título 4 de la parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, una sección 5 por medio de la cual se reglamenta la afiliación voluntaria al sistema general de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones. Establece las reglas para la afiliación voluntaria de los trabajadores independientes que devenguen uno (1) o más salarios mínimos mensuales legales vigentes y el pago de aportes al sistema general de riesgos laborales, a través de las administradoras de riesgos laborales y mediante el uso de la planilla integrada de liquidación de aportes PILA |
Afiliar al personal al sistema general de riesgos laborales | Afiliación al sistema general de riesgos laborales. Exámenes médicos laborales |
| 90 | DECRETO UNICO REGLAMENTARIO DEL SECTOR TRABAJO | DECRETO 57 | 2017 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37. del Decreto número 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) | Implementación del SGSST | Soportes de implementación del SGSST |
| 91 | MANEJO DE SUSTANCIAS QUIMICAS USO DE SGA | DECRETO 1496 | 2018 | PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA | TODO | El presente Decreto tiene por objeto adoptar el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos - SGAde la Organización de las Naciones Unidas, sexta edición revisada (2015), con aplicación en el territorio nacional, para la clasificación y la comunicación de peligros de los productos químicos y establecer las disposiciones para tal fin. |
Realizar actualización del rotulado de sustancias químicas Realizar inventario de sustancias químicas Solicitar al proveedor las hojas de seguridad actualizadas bajo el SGA Capacitar al personal en SGA |
Inventario, rotulado, matrices de compatibilidad y soportes de capacitación al SGA |
| 92 | SECTOR TRABAJO | DECRETO 638 | 2018 | MINISTERIO DEL TRABAJO | TODO | Por el cual se deroga el Capítulo 2 del Título 3 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo y el Decreto 583 de 2016“El Gobierno Nacional, bajo la coordinación del Ministerio del Trabajo, adoptará la política nacional de trabajo decente, para promover la generación de empleo, la formalización laboral y la protección de los trabajadores de los sectores público y privado. Las entidades territoriales formularán políticas de trabajo decente en sus planes de desarrollo, en concordancia con los lineamientos que expida el Ministerio del Trabajo. | Establecimiento de las garantías laborales mediante los contratos | Contratos laborales Afiliación al SGRL |
| 93 | PAGO Y RETENCIÓN DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD INTEGRAL Y PARAFISCALES DE LOS TRABAJADORES INDEPENDIENTES |
DECRETO 1223 | 2018 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | ART. 1, 2, 3, 4 | Modifíquese el artículo 2.2.1 .1.1 .7 del Decreto 780 de 2016, Único Reglamentario del Sector Salud y Protección Social, el cual quedará así: "Articulo 2.2.1.1.1.7 Pago de cotizaciones de los trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral. El pago de las cotizaciones al Sistema de Seguridad Social Integral de los trabajadores independientes se efectuará mes vencido, por periodos mensuales, a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) y teniendo en cuenta los ingresos percibidos en el periodo de cotización, esto es, el mes anterior. | Realizar pago de seguridad social | Soportes de pago de seguridad social |
| 94 | REGLAMENTO SECTOR TRANSPORTE | DECRETO 1079 | 2015 | MINISTEIO DE TRANSPORTE | TITULO 2 ARTICULO 2,1,2,1 |
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Transporte. | Realizar la contratación del servicio de transporte con empresas de transporte legalmente constituidas y debidamente habilitadas. | Documentación de vehículos y conductores terceros |
| 95 | PLANILLA ELECTRONICA | DECRETO 948 | 2018 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Los aportantes y los pagadores de pensiones cuyo número de cotizantes y/o pensionados se encuentren en la siguiente tabla, deberán autoliquidar y pagar sus aportes utilizando la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes - PILA, mediante la modalidad de planilla electrónica, a partir de las siguientes fechas: 20 o más cotizantes - 6 de marzo de 2017 10 a 19 cotizantes - de marzo de 2018 8 y 9 cotizantes - 1 de junio de 2018 6 y 7 cotizantes - 1 de noviembre de 2018 5 cotizantes - 1 de marzo de 2019 |
Realizar pago de seguridad social | Soportes de pago de seguridad social |
| 96 | INFORMATIVA: CUOTA DE APRENDICES |
DECRETO 1334 | 2018 | PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Por el cual se modifica el artículo 2.2.6.3.11. del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre regulación de la cuota de aprendices. | Se aplicara en los procesos administrativos cuando se requiera. Verificar la idoneidad del certificado de residencia. | No aplica |
| 97 | INCAPACIDADES | DECRETO 1333 | 2018 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | El presente decreto tiene por objeto reglamentar el procedimiento de revisiones periódicas de las incapacidades por enfermedad general de origen común por parte de las EPS, el momento de calificación definitiva y las situaciones de abuso del derecho que generen la suspensión del pago de esas incapacidades. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 98 | CERTIFICADOS DE RESIDENCIA | DECRETO 1158 | 2019 | PRESDIENCIA DE LA REPUBLICA. MINISTERIO DEL INTERIOR |
TODO | Por el cual se adiciona el Capítulo 3 al Título 2 de la Parte 3 del Libro 2 del Decreto 1066 de 2015, Único Reglamentario del Sector Administrativo del Interior, sobre los criterios para la expedición del certificado de residencia en las áreas de influencia de los proyectos de exploración y explotación petrolera y minera, y se dictan otras disposiciones | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 99 | CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN DE LAS MICRO, PEQUEÑAS, MEDIANAS Y GRANDES EMPRESAS |
DECRETO 957 | 2019 | MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO | TODO | "Por el cual se adiciona el capítulo 13 al Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1074 de 2015, Decreto Único del Sector Comercio, Industria y Turismo y se reglamenta el artículo 2° de la Ley 590 de 2000, modificado por el artículo 43 de la Ley 1450 de 2011 . | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 100 | DESFIBRILADORES EXTERNOS AUTOMÁTICOS (DEA) | DECRETO 1465 | 2019 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL | TODO | Establecer los criterios que las entidades territoriales aplicarán a los espacios previstos en el artículo 3° de la Ley 1831 de 2017 para caracterizar los considerados como de alta afluencia de público, así como otros que lleguen a identificar y, por tanto, obligados a la dotación, disposición y acceso de los Desfibriladores Externos Automáticos (DEA), y el período de transición necesario para su implementación. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 101 | AUXILIO DE CONECTIVIDAD | DECRETO 771 | 2020 | MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES | TODO | El Decreto 771 de 2020 establece el auxilio de conectividad para trabajadores que devenguen 2 o menos SMMLV | Pagar auxilio de conectividad a trabajadores con modalidad de trabajo en casa | No aplica |
| 102 | PROTECCION SOCIAL | DECRETO 1174 | 2020 | MINISTERIO DEL TRABAJO | TODO | Reglamentar el acceso y operación del Piso de Protección Social para aquellas personas que mensualmente perciban ingresos inferiores a un Salario Mínimo Legal Mensual Vigente como consecuencia de su dedicación parcial a un trabajo u oficio o actividad económica | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 103 | ENFERMEDADES LABORALES | DECRETO 676 | 2020 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Artículo 1. Modificación del artículo 4 del Decreto 1477 de 2014: Modifíquese el artículo 4 del Decreto 1477 de 2014, "Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales", | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 104 | SALARIO MINIMO LEGAL VIGENTE | DECRETO 1785 | 2020 | MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO-MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Por el cual se fija el salario mínimo mensual legal a partir del primero de enero 2021 como salario minimo legal mensual la suma de novescientos ocho mil quinientos viente y seis pesos (908,526) | Realizar pagos de nomina según el SLMV | Soportes de pago de nomina |
| 105 | AUXILIO DE TRANSPORTE | DECRETO 1786 | 2020 | MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO | TODO | Por la cual se fija el auxilio de transporte a partir del primero de enero de 2021 la suma de ciento seis mil cuatroscientos cincuenta y cuatro peso (106,454) | Realizar pagos de nomina según el SLMV | Soportes de pago de nomina |
| 106 | VACUNACION COVID 19 | DECRETO 109 | 2021 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Adoptar el Plan Nacional de Vacunación contra el COVID-19 y establecer la población objeto, los criterios de priorización, las fases y la ruta para la aplicación de la vacuna, las responsabilidades de cada actor tanto del Sistema General de Seguridad Social en Salud como de los administradores de los regímenes especiales | Tener en cuenta parámetros para llegar a vacunación de población trabajadora. | Carnet de vacunación del personal |
| 107 | MODIFICA PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL | DECRETO 1252 | 2021 | MINISTERIO DE TRANSPORTE | TODO | Por el cual se modifica el literal a del artículo 2.3.2.1 del Título 2 de la Parte 3 del Libro 2 y se sustituye el Capítulo 3 del Título 2 de la Parte 3 del Libro 2 del Decreto 1079 de 2015, Único Reglamentario del Sector Transporte, en lo relacionado con los Planes Estratégicos de Seguridad Vial | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 108 | PROGRAMA DE PREVENCION DE ACCIDENTES MAYORES (PPAM) | DECRETO 1347 | 2021 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Por el cual se adiciona el Capítulo 12 al Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, para adoptar el Programa de Prevención de Accidentes Mayores (PPAM) | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 109 | EXIGENCIA DE CARNET VACUNA COVID 19 | DECRETO 1615 | 2021 | MINISTERIO INTERIOR | TODO | Impartir instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID19. Artículo 2. Exigencia del Carné de Vacunación. Las entidades territoriales deberán adicionar a los protocolos de bioseguridad vigentes, la presentación obligatoria del carné de vacunación contra el Covid-19 o certificado digital de vacunación disponible en el link: mivacuna.sispro.gov.co, en el que se evidencie, como mínimo, el inicio del esquema de vacunación, como requisito de ingreso a: (i) eventos presenciales de carácter público o privado que impliquen asistencia masiva y, (ji) bares, gastrobares, restaurantes, cines, discotecas, lugares de baile, conciertos, casinos, bingos y actividades de ocio, así como escenarios deportivos, parques de diversiones y temáticos, museos, y ferias |
Requisito informativo, no aplica su implementación | Certificados de vacunación |
| 110 | CONTRATO DE TRABAJO | DECRETO 526 | 2021 | PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA | TODO | Por el cual se adicionan unos artículos al capítulo 1 del Título 1, de la Parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, para regular la firma electrónica del contrato individual de trabajo. | Tener en cuenta en caso de su implementación | PRO-GEH-001. Versión 3 Fecha 28/04/2023 Procedimiento de selección, contratación y desvinculación del personal |
| 111 | EQUIVALENCIA DE EXPERIENCIA PROFESIONAL | DECRETO 616 | 2021 | PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA | TODO | Por el cual se adiciona el Parágrafo 2° al artículo 2.2.6.3.25 y la Sección 5 al Capítulo 2 del Título 6 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, en lo relacionado con la equivalencia de experiencia profesional previa y se dictan otras disposiciones | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 112 | GESTION INTEGRAL DE LAS SUSTANCIAS QUIMICAS DE USO INDUSTRIAL, INCLUIDA EN LA GESTION DEL RIESGO | DECRETO 1630 | 2021 | MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE | TODO | Por el cual se adiciona el Decreto 1076 de 2015, Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible, en lo relacionado con la gestión integral de las sustancias químicas de uso industrial, incluida su gestión del riesgo, y se toman otras determinaciones» | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 113 | COVID-19 | DECRETO 298 | 2022 | MINISTERIO DEL INTERIOR | TODO | Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID – 19, y el mantenimiento del orden público, se decreta el aislamiento selectivo con distanciamiento individual responsable y la reactivación económica segura | Cumplir con las medidas establecidas por el estado por la emergencia sanitaria | Soportes de divulgación e implementación de protocolos |
| 114 | CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES ECONOMICAS PARA EL SISTEMA GERAL DE RIESGOS LABORALES | DECRETO 768 | 2022 | MINISTERIO DEL TRABAJO | TODO | Por el cual se actualiza la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Laborales y se dictan otras disposiciones | Cumplir con las medidas establecidas por el estado | No aplica |
| 115 | REGLAMENTAR LA HABILITACIÓN DEL TRABAJO EN CASA PARA, LO,S EMPLEADORES, Y TRABAJADORES DEL SECTOR PRIVADO | DECRETO 649 | 2022 | MINIISTERIO DE TRABAJO | TODO | Por el cual se adiciona la Sección 7 al Capítulo 6 del Título 1 de la Parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Único Reglamentario del SeCtor Trabajo, relacionado con la habilitación del trabajo en casa | Cumplir con las medidas establecidas por el estado | Aplicación |
| 116 | TRABAJO REMOTO | DECRETO 555 | 2022 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Por el cual se adiciona la Sección 6 al Capítulo 6 del Título 1, Parte 2, Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Único Reglamentario del Sector Trabajo, y se reglamenta el artículo 17 de la Ley 2069 de 2020, y la Ley 2121 de 2021 y se regula el trabajo remoto | Cumplir con las medidas establecidas por el estado | Aplicación |
| 117 | SEGURIDAD VIAL | DECRETO 1430 | 2022 | PRESIDENTE DE LA REPUBLICA | TODO | Por medio del cual se aprueba el "Plan Nacional de Seguridad Vial 2022-20231 | Cumplir con las medidas establecidas por el estado | No aplica |
| 118 | PRESTACIONES ECONÓMICAS DEL SGSSS | DECRETO 1427 | 2022 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | CAPITULO I. ARTÍCULO 2.2.3.1.1, ARTÍCULO 2.2.3.1.2. CAPITULO II. ARTÍCULO 2.2.3.2.1, ARTÍCULO 2.2.3.2.7. ARÍCULO 2.2.3.3.2, CAPITULO IV. ARTÍCULO 2.2.3.4.1, ARTÍCULO 2.2.3.4.2, ARTÍCULO 2.2.3.4.3. CAPITULO V. ARTÍCULO 2.2.3.5.1. CAPITULO VI. ARTÍCULO 2,2,3,6,1. CAPTILO VII. ARTÍCULO 2.2.3.7.1, ARTÍCULO 2.2.3.7.3. | Por el cual se sustituye el Título 3 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016, se reglamentan las prestaciones económicas del Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones |
Segumiento a condiciones de salud de la población trabajadora | Incapacidades del trabajador Registro de ausentismo |
| 119 | autoliquidación y el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafisca/es | DECRETO 923 | 2017 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | modifica el decreto 780 de diciembre de 2016, ampliando los plazos para auto-liquidar y pagar los aportes utilizando la planilla integrada de liquidación de aportes (PILA), mediante la modalidad de planilla electrónica. | Cumplir con las medidas establecidas por el estado | Soportes de pago aporte en linea seguridad Social |
| 120 | Por el cual se fija el salario mínimo mensual legal para el año 2024 | DECRETO 2292 | 2023 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Fijar a partir del primero (1°) de enero de 2024 como Salario Mínimo Legal Mensual, la suma de UN MILLÓN TRESCIENTOS MIL PESOS ($ 1.300.000.00) | Cumplir con las medidas establecidas por el estado | Soportes de pago salario al personal de la Organización |
| CIRCULARES | ||||||||
| 1 | INSTRUCCIONES PARA LA VIGILANCIA, CONTROL Y ADMINISTARCION DEL SGRP | CIRCULAR UNIFICADA | 2004 | DIRECCION GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES | TODO | Examenes medicos, medidas de seguridad personal, carnetizacion por parte de las arp, divulgacion de la politica de so de los derechos y deberes de los trabajadores, tasa de accidentalidad, actividades de prevencion y promocion | Aplicar exámenes médicos ocupacionales al personal | Certificados de aptitud medica, registro de inducción, capacitaciones |
| 2 | ESPACIOS LIBRES DE HUMO Y DE SUBSTANCIAS PSICOACTIVAS | CIRCULAR 0038 | 2010 | MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL | TODO | Formular determinaciones e instrucciones sobre espacios libres de humo y de substancias psicoactivas | Definir política de prevención de consumo de tabaco y sustancias psicoactivas | Publicación de política |
| 3 | LIMITES DE VELOCIDAD | CONVENIO 170 | 2008 | CONGRESO DE LA REPUBLICA | TODO | Por medio de la cual se modifican los artículos 106 y 107 de la ley 769 del 2 de agosto de 2002 y se dictan otras disposiciones. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 4 | PREVENCION Y PROMOCION CONTRA INFLUENZA AH1N1 | CIRCULAR 149160 | 2009 | MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Lineamientos de prevención y promoción para la influenza ah1n1 en ambientes laborales | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 5 | RIESGOS PROFESIONALES | CIRCULAR 230042 | 2008 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL | TODO | Pago de incapacidades, pagos de seguridad social por atep | Realizar el respectivo pago de incapacidades por AT y EL | Soporte de pago de incapacidades |
| 6 | RETIRO PARCIAL DE CESANTIAS | CIRCULAR 011 | 2001 | MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Retiro parcial de cesantias. | Autorizar el retiro de cesantías a los trabajadores que lo requieran | Recepción Solicitudes de retiro de cesantías |
| 7 | NUEVA CEDULA | CIRCULAR 46 | 2011 | CONGRESO DE LA REPUBLICA | TODO | Se define la nueva cedula para cualquier tramite | Solicitar cedula de ciudadanía actualizada | Carpetas del personal |
| 8 | ARL | CIRCULAR 14 | 2014 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Reporte de informacion de aportes al fondo de riesgos laborales | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 9 | SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO | CIRCULAR 10 | 2017 | MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL | TODO | Pago de prestaciones derivadas de AT ó EL A través de la cual aclara e instruye a los diferentes actores del sistema general de riesgos laborales acerca del reconocimiento y pago de las prestaciones económicas derivadas del accidente o enfermedad, ya sea por causa común o laboral. |
En el caso que se requiera la empresa realizara el acompañamiento al trabajador para la reclamación de sus prestaciones económicas a raíz del ATEL | No aplica |
| 10 | SGSST | CIRCULAR 26 | 2018 | MINISTERIO DEL TRABAJO | TODO | Cumplimcento numeral 144 del acuerdo nacional estatal 2017, sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo, estándares mínimos.implementacion del sistema de seguridad y salud en el trabajo en todos los ambitos laborales | Implementación del SGSST | Soportes de implementación del SGSST |
| 11 | TERMINACION DE CONTRATO A TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD | CIRCULAR 049 | 2019 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Criterios para autorizar la terminacion de la relacion laboral de trabajadores que se encuentran en condicion de discapacidad o de debilidad manifiesta por razones de salud. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 12 | HEPATITIS A | CIRCULAR 006 | 2020 | INSTITUTO NACIONAL DE SALUD, MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Directrices para el fortalecimiento de las medidas de prevención y atención integral de la hepatitis a y de las acciones de vigilancia y control para este evento. | Solicitar carnet de vacunación | Carnet de vacunación con Hepatitis A |
| 13 | COVID-19 | CIRCULAR 005 | 2020 | MINISTERIO DE SALUD | TODO | Directrices para la detección temprana, el control y la atención ante la posible introducción del nuevo coronavirus (2019-ncov) y la implementación de los planes de preparación y respuesta ante este riesgo. | Ejecutar divulgaciones, charlas, campañas, procedimientos para la prevención del COVID-19 | Soportes de divulgación e implementación de protocolos |
| 14 | OBLIGACIONES DE LOS EMPLEADORES EN LA PREVENCIÓN DEL CORONAVIRUS | CIRCULAR 0017 | 2020 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Lineamientos minimos a implementar de promocion y prevencion para la preparacion, respuesta y atencion de casos de enfermedad por covid19 | Charlas al personal, lavado de manos, seguimiento a síntomas del covid 19 | Soportes de divulgación e implementación de protocolos |
| 15 | SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS | CIRCULAR 084 | 2020 | SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS DOMICILIARIOS | TODO | Medidas temporales para garantizar la prestación de los servicios públicos domiciliarios ante la declaratoria de emergencia sanitaria asociada al covid-19. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 16 | PREVENCION DEL COVID EN GRUPOS ÉTNICOS | CIRCULAR 15 | 2020 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL, MINISTERIO DEL INTERIOR | TODO | Recomendaciones para la prevención, contención y mitigación del coronavirus covid-19 en grupos étnicos: pueblos indígenas, las comunidades narp (negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras) y el pueblo rrom. | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 17 | ACCIONES COVID 19 | CIRCULAR EXTRNA 003 | 2020 | SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD | TODO | Instrucciones sobre la gestión de la atención de agentes nuevos, incrementos inusitados de casos correspondientes a eventos de interés en salud pública o emergencias en salud pública de importancia internacional (espii) | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 18 | LABORAL | CIRCULAR 21 | 2020 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Medidas de protección al empleo con ocacion de la fase de contencion de covid 19 y de la declaracion de emergencia sanitaria posibilidad de implementar el teletrabajo o el trabajo en casa. flexibilizar la jornada laboral. ordenar vacaciones anuales, colectivas o anticipadas.otorgar permisos remunerados.conceder salarios sin prestación de servicio | Implementar jornadas flexibles para evitar aglomeraciones en el sitio de trabajo | Soportes de divulgación e implementación de protocolos |
| 19 | MEDIDAS DE PROTECCION AL EMPLEO. | CIRCULAR 22 | 2020 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Fiscalizacion laboral rigorosa a las desiciones laborales de empleadores durante la emergencia sanitaria | Cumplir con las medidas establecidas por el estado por la emergencia sanitaria | Soportes de divulgación e implementación de protocolos |
| 20 | PRUEBAS RAPIDAS COVID 19 | CIRCULAR 19 | 2020 | MINISTERIO DE SALUD | TODO | Pruebas rápidas de detección con anticuerpos IG M e IG G y pruebas diagnosticas RTPCR para el diagnostico del covid-19 | Aplicación de pruebas PCR cuando existan casos sospechosos | Pruebas de laboratorio de detección de covid |
| 21 | SERVICIOS DOMICILIARIOS. | CIRCULAR 26 | 2020 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Capacitación, prevención y elementos de protección al personal de servicios de domicilios por covid-19 (antes denominado coronavirus) | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 22 | DECISIÓN DE LICENCIAS NO REMUNERADAS | CIRCULAR 27 | 2020 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Prohibición a los empleadores de coaccionar a los trabajadores a tomar licencias no remuneradas | Cumplir con las medidas establecidas por el estado por la emergencia sanitaria | Se cumplió con el requisito establecido |
| 23 | SUMINISTRO DE E.P.P POR ARL | CIRCULAR 29 | 2020 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Los elementos de protección personal son responsabilidad de las empresas o contratantes; ante la presente emergencia por covid-19, las administradoras de riesgos laborales apoyarán a los empleadores o contratantes en el suministro de dichos elementos exclusivamente para los trabajadores con exposicion directa a covid-19. | Realizar Control y entrega de EPP, capacitación en uso de EPP | Soportes de entrega de EPP y registros de capacitación |
| 24 | LABORAL | CIRCULAR 033 | 2020 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Mmedidas de proteccion al empleo en la fase de mitigacion del nuevo coronavirus covid-19 | Cumplir con las medidas establecidas por el estado por la emergencia sanitaria | Soportes de divulgación e implementación de protocolos |
| 25 | LINEAMIENTOS EN EL TRABAJO EN CASA | CIRCULAR 0041 | 2020 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Lineamientos respecto al trabajo en casa | Requisito informativo, no aplica su implementación | No aplica |
| 26 | LABORAL, CAPACITACIÓN | CIRCULAR 63 | 2020 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Actualización de la capacitación virtual de carácter gratuito en el sistema de gestión y seguridad en el trabajo conforme a la resolución 4927 de 2016 | Se realizara la actualización del curso de 50 horas del SGSST a las personas que lo requieran aplicando ahora la duración de 20 horas | Certificados de cursos de 50 h y 20 h en el SGSST |
| 27 | BATERIA RIESGO PSICOSOCIAL | CIRCULAR 64 | 2020 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Determina el plazo y modo de aplicación de bateria de riesgo psicosocial en el entorno laboral y estrategias a emplear en el trabajo en casa. | Aplazamiento de aplicación de batería de riesgo psicosocial. | Informe de diagnostico de riesgo psicosocial e implementación de las recomendaciones |
| 28 | SGSST | CIRCULAR 71 | 2020 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Los empleadores y/o contratantes obligados a reportar la autoevaluación de estándares mínimos son todos, con excepción del servicio doméstico (artículo 2 resolución 312 de 2019). | Realizar reporte de autoevaluación de estándares mínimos | Soporte de autoevaluación estándares mínimos |
| 29 | SGSST | CIRCULAR 14 | 2021 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Establece que no se genera una fecha maxima para la isncripción por medio de los formatos de los estandares minimos del sg-sst y que se puede hacer paulatinamente en el sitio web dispuesto en el mismo documento. | Realizar inscripción del los estándares mínimos en el sitio web de la pagina del ministerio de trabajo | Soporte de autoevaluación estándares mínimos |
| 30 | COVID 19 | CIRCULAR 22 | 2021 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Establece los entornos y los parámetros por los cuales no se deben solicitar los resultados de las pruebas covid 2019 por parte de los empleadores a los trabajadores o aquellos que aspiran a un cargo. | En los procesos de selección de personal no se exigirá resultados de pruebas covid-19 | No aplica |
| 31 | COVID 19 | CIRCULAR 2 | 2021 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL, MINISTERIO DEL INTERIOR | TODO | Establece medidas adicionales para disminuir el riesgo de nuevos contagios por covid-19 | Continuar con la implementación de protocolos de bioseguridad | Soportes de divulgación e implementación de protocolos |
| 32 | LABORAL | CIRCULAR 39 | 2021 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Prohibición legal de exigir tarjeta militar para ingreso a un empelo | No exigir tarjeta militar para ingreso a empleo | Hoja de vida del personal |
| 33 | COVID 19 | CIRCULAR 47 | 2021 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Aspectos a tener en cuenta en relación con la vacuna contra el covid-19 | La organización otorgara permisos al personal que requiera ir a aplicarse la vacuna contra el covid 19 | Carnet de vacunación |
| 34 | SELECCIÓN LABORAL | CIRCULAR 062 | 2021 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Prohibición de prácticas discriminatorias en los procesos de selección laboral | Trasparencia en los procesos de selección laboral | Procesos de selección y contratación de personal |
| 35 | AUTOEVALUACION Y PLANES DE ACCION SG SST | CIRCULAR 072 | 2021 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Registro anual de autoevaluaciones y planes de mejoramiento del sg-sst | Realizar autoevaluación y registro del mismo para el mejoramiento del SG SST | Soporte de autoevaluación estándares mínimos |
| 36 | COVID 19 | CIRCULAR 003 | 2022 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Exigencia de esquema de vacunacion covid-19 a trabajadores de los sectores productivos abiertos al público | Realizar exigencia de carnet de vacunas contra COVID 19 a todos los colaboradores | Carnet de vacunación |
| 37 | COVID 19 | CIRCULAR 004 | 2022 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL, MINISTERIO DEL TRABAJO | TODO | Recomendaciones para la protección laboral durante el cuarto pico de la pandemia por sars-cov-2 (covid-19). | Actualización de medidas para mitigar el COVID-19 | Aislamiento preventivo según aplique |
| 38 | COPASST | CIRCULAR 25 | 2022 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Incentivar la conformación inclusiva de los comités paritarios de seguridad y salud en el trabajo - COPASST | Mantener la conformación del copasst | Actas de conformación y cumplimiento de funciones del comité |
| 39 | FUERO DE MADRES Y PADRES CABEZA DE HOGAR | CIRCULAR 40 | 2022 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Fuero padres y madres cabeza de familia | Requisito informativo en caso de requierse su implementación | Solicitud juramentada de los trabajadores que se encuentren en dicha condición |
| 40 | COVID 19 | CIRCULAR EXTERNA 010 | 2022 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Orientaciones técnicas para promover prácticas de alimentación saludable y actividad física de los trabajadores de la salud, trabajadores administrativos, pacientes y personas que hagan uso de los diferentes servicios de salud. | Requisito informativo, no aplica su implementación | Ya que el personal de servicios generales que trabaja en el sector salud no hace parte directa del cliente, se acogerán al programa cardiovascular de la empresa |
| 41 | AMPLIACION A LA RESOLUCION 4272 DEL 2021 | CIRCULAR 036 | 2022 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Reentrenamiento, capacitación en trabajo en alturas | Requisito informativo | Actualización del programa de alturas en el marco legal. |
| 42 | SGSST | CIRCULAR 0015 | 2022 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Obligaciones del empleador de asumir el costo de las evaluaciones medicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones complementarias | Cumplimiento con las medidas indicadas en esta circular | facturacion, convenios con IPS. |
| 43 | ACOSO LABORAL | CIRCULAR 069 | 2022 | MINISTRA DEL TRABAJO | TODO | Prevención y atención de casos de violencia y acoso laboral, competencias de los inspectores de trabajo y seguridad social relacionadas con el fuero de protección legal contemplado en el artículo 11 de la ley 1010 de 2006. | Tratamiento de casos de acoso laboral y protección a las victimas o testigos. | Reglamento interno de trabajo y procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo de conductas de acoso laboral. |
| 44 | SGSST | CIRCULAR 082 | 2022 | VICEMINISTERIO DE RELACIONES LABORALES E INSPECCIÓN | TODO | Registro anual de autoevaluaciones de Estándares Mínimos y planes de mejoramiento del SG-SST | Reporte de estandares minimos y planes de mejora del sgsst en la plataforma del fondo de riesgos laborales | Soporte del registro de estándares minimos del SGSST |
| 45 | COVID 19 | CIRCULAR 052 | 2022 | MINISTRA DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL | TODO | Instrucciones para la intensificación y fortalecimiento de las acciones de atención integral y control de la Infección Respiratoria Aguda (IRA) y el Covid-19. | Requisito informativo | Actividades de PYP |
| 46 | SGSST | CIRCULAR 021 | 2023 | VICEMINISTERIO DE RELACIONES LABORALES E INSPECCIÓN | TODO | Ampliación de plazo registro anual de autoevaluaciones de Estándares Mínimos y planes de mejoramiento del SG-SST | Reporte de estandares minimos y planes de mejora del sgsst en la plataforma del fondo de riesgos laborales | Soporte del registro de estándares minimos del SGSST |
| 47 | ACOSO LABORAL | CIRCULAR 026 | 2023 | MINISTRA DEL TRABAJO | TODO | Prevención y atención del acoso laboral y sexual, violencia basada en género contra las mujeres y las personas de los sectores sociales LGBTIQ+ en el ámbito laboral. | Mecanismos de prevención de conductas de acoso laboral | Reglamento de trabajo de las empresas. Mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral Procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en el lugar de trabajo. Comités de convivencia laboral |
| 48 | SOLICITUD PARA TRABAJAR HORAS EXTRAS | CIRCULAR 0069 | 2023 | MINISTERIO DEL TRABAJO | TODO | Criterios para autorizar o negar solicitudes para laborar horas extras | Requisito informativo | Resolucion de aprobacion de horas extras por parte del Ministerio de Trabajo |
| 49 | REGISTRO ANUAL DE AUTOEVALUACIONES Y PLANES DE MEJORAMIENTO DEL SG-SST | CIRCULAR 093 | 2023 | MINISTERIO DEL TRABAJO | TODO | Todas las empresas y entidades deberan registrar la autoevaluacion correspondiente al año 2023 en la aplicación disponible en https://sgrl.mentrabajo.gov.co, dentro de los periodos estipulados dentro de esta circular. | Reporte de estandares minimos y planes de mejora del sgsst en la plataforma del fondo de riesgos laborales | Soporte del registro de estándares minimos del SGSST |
| 50 | DISPOSICION DEL APLICATIVO WEB PARA LA SOLICITUD DE EXPEDICION, RENOVACION Y CAMBIOS DE LAS LICENCIAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO | CIRCULAR 025 | 2023 | MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL | TODO | A partir del 18 de diciembre de 2023 el Ministerio de Salud habilita el aplicativo web para la solicitud, expedición, renovación y cambios de las licencias de seguridad y salud en el trabajo. De ahí que, los destinatarios de esa solicitud cuentan con seis meses para que se implementan las disposiciones contenidas en la Resolución 754 de 2022 | Mecanismo para la renovacion y actualizacion de la licencia en STT de los profesionales en SST de la organización que lo requieran | Soporte de la resolcuion de Seguridad y Salud en el Trabajo vigente |
| 51 | ACCIONES DE PROMOCION Y PREVENCION EN RIESGOS LABORALES EN EL MARCO DE LSO EFECTOS DEL FENOMENO DEL NIÑO | CIRCULAR 0012 | 2024 | MINISTERIO DE TRABAJO | TODO | Las administradores dee riesgo laborales, presentaran asesoria permanentee a sus mpresas filiales acorde a la normatividad legal ieente ee instruiran a lso eempleadores con una meetodologia para la ideentificacion, evaluacion, valoracion y control de los peligros y riesgos para las y los trabajadores que se puedan presentar en eel desarrollo del trabajo por la exposicion al precipitado fenomeno | metodologia para la ideentificacion, evaluacion, valoracion y control de los peligros y riesgos para las y los trabajadores que se puedan presentar en el desarrollo del trabajo por la exposicion al precipitado fenomeno del niño | Soporte de la implemeentacion de la metodologia por parte de la ARL. |
